在当今数字化浪潮的推动下，随着数电票试点的快速铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。下面我们通过某知名头部数字阅读品牌客户的案例，深入了解合思在报销申请审批流程等财务管理方面的卓越表现。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点，尤其是报销申请审批流程，犹如陷入了一个复杂的迷宫。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到报销申请审批流程时，财务人员面对分散的数据，难以准确判断费用的合理性和合规性，使得预算控制形同虚设。
在日常工作中，每个财务月均要处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。报销申请审批流程繁琐且效率低下，从员工提交申请到最终审批完成，往往需要耗费大量的时间和精力。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。报销申请审批流程中的这些问题，严重影响了企业的运营效率和发展速度。
合思量身定制解决方案
面对该数字阅读企业在报销申请审批流程等财务管理方面的困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这套方案首先确保了财务准确性，能够通过审计，符合上市要求。在报销申请审批流程中，严格把控每一个环节，保证费用的合规性和准确性。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这大大缩短了报销申请审批流程的周期，让企业能够更快地掌握财务状况。
方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。在报销申请审批流程中，能够自动识别发票的真伪，避免虚假发票的报销，为企业节省了不必要的开支。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。员工在提交报销申请后，审批人员可以清晰地看到申请的流转情况，及时进行审批，提高了报销申请审批流程的效率。
此外，该方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在报销申请审批流程完成后，相关的财务档案能够得到妥善的存储和管理，方便后续的查阅和审计。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该数字阅读企业带来了显著的成果，在报销申请审批流程等方面实现了全方位的优化。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。报销申请审批流程更加顺畅，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，大大缩短了报销申请审批流程中涉及档案查询的时间。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。报销申请审批流程中的费用控制更加严格，避免了不必要的开支。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了工作效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现了低碳运营。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。报销申请审批流程更加规范、透明，符合法律法规的要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，报销申请审批流程也更加智能化、便捷化。
合思方案优势尽显，共赴转型未来
合思的解决方案能帮助企业有效解决财务管理中的难题，尤其是在报销申请审批流程方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型提供有力支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，将推动企业数字化和绿色化协同转型。在这个过程中，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业无后顾之忧。
如果您的企业也想优化报销申请审批流程，实现财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务，点击免费试用，共同开启财务数智化转型之旅。
