在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何凭借出色的票据归档方案，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效的。
客户简介：高端家居巨头的辉煌历程
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它宛如一颗璀璨的明星，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。
其商业版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如繁星般闪耀，海内外5大专业生产基地稳健运转。公司规模宏大，拥有92家归档主体，企业人数超6000人。如此庞大的企业体量，在行业内占据着举足轻重的地位，但也面临着财务档案管理的重重挑战。
业务痛点：传统档案管理的困境
在行业内拥有较高地位和规模的金牌橱柜，传统的财务档案管理模式却犹如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行。
在整理环节，会计档案就像散落在各个角落的珍珠，分别存于不同系统中，难以形成完整的链条。档案数据如同沉睡的宝藏，难以被有效利用。工作人员需要逐一打印档案，再进行手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节，财务需临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
存储环节，独立的档案室虽然看似安全，但存放大量纸质档案不仅占用了宝贵的空间，还增加了管理的难度。
管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式，在面对每年的实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下。
据统计，金牌橱柜年记账凭证量达2198061张、业务单据量494949张、银行回单量177744张、发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此高昂的成本和时间消耗，让企业迫切需要寻找一种高效的票据归档方案。
解决方案：合思的智慧之钥
合思为金牌橱柜量身定制的票据归档方案，宛如一把智慧之钥，打开了财务档案管理的新局面。
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统一存储：打破数据孤岛
合思打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据得以有序呈现，方便企业进行管理和利用。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让两者能够紧密相连，相互印证，为企业的决策提供更加准确的依据。 -
数据共享，一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需轻点鼠标，就能在一站式平台上快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：开启绿色高效之旅
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还符合当下低碳运营的理念。同时，自动化的处理方式也提高了数据的准确性和及时性，助力企业降本增效。
实施过程：循序渐进的变革之路
虽然未明确提及具体实施步骤，但可以推测，合思的实施过程是一个循序渐进的变革之路。
首先，对企业的档案数据进行全面整合和标准化处理。就像清理一座杂乱的仓库，将各种物品进行分类整理，贴上标签，让档案数据变得有序可查。
接着，搭建业务证据链，将企业的业务和财务数据进行深度融合。这需要合思的专业团队与金牌橱柜的工作人员密切合作，深入了解企业的业务流程和财务需求，确保证据链条的完整性和准确性。
最后，引入自动化采集和处理技术，实现银行回单无纸化。这一步是整个实施过程的关键，需要先进的技术支持和严格的安全保障，确保数据的安全和稳定。
成果效益：显著提升的企业价值
合思的票据归档方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少84%，就像给企业的档案管理工作装上了一台高速发动机，让工作效率大幅提升。档案查询耗时减少80%，工作人员再也不用为了查找一份档案而花费大量的时间，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
预估节省总体成本30万+/年，这无疑是一笔可观的数字，为企业的发展提供了更多的资金支持。档案合规性达100%，让企业在面对各种审计和监管时更加从容自信。
客户评价：无声的认可与肯定
虽然未明确提及客户评价，但从取得的成果可以看出，金牌橱柜对合思的解决方案是较为满意的。显著的效率提升和成本降低，让企业切实感受到了合思票据归档方案的价值。这种无声的认可与肯定，也是对合思专业能力和服务质量的最好证明。
结尾：开启高效档案管理之旅
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，像金牌橱柜一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的票据归档方案就像一把神奇的钥匙，能够为您的企业打开财务档案管理的新大门。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，就能开启免费试用之旅，亲身感受合思票据归档方案的魅力。让我们携手共进，让企业的财务档案管理工作更加高效、智能！
