在连锁零售的江湖中,零食连锁品牌鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星,以其独特的魅力吸引着众多消费者。而在其蓬勃发展的背后,一场悄然而至的财务智能化升级正在助力其实现降本增效的华丽转身。今天,就让我们一同走进鸣鸣很忙的故事,探寻合思财务数智化解决方案如何为其注入新的活力。
连锁巨头:鸣鸣很忙的零食帝国
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下的“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,就像两颗璀璨的明珠,在全国零食市场绽放光芒。如今,其全国门店总数已突破10000家,规模之庞大令人惊叹。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,始终秉持“薄利多销”的经营理念,在激烈的市场竞争中稳步前行,赢得了消费者的广泛认可和喜爱。
发展掣肘:传统财务报销的痛点难题
随着鸣鸣很忙的快速扩张,其采用的“强加盟”模式虽然带来了门店数量的迅猛增长,但也带来了一系列亟待解决的问题。在业务运营方面,鸣鸣很忙建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系,使得门店运营管理高效有序。然而,在财务报销领域,却存在着明显的短板。
差旅报销与申请的脱节,让财务复核工作压力巨大。申请与报销不在同一系统,导致重复报销、行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式,不仅让员工体验感极差,而且面对众多的财务科目,财务人员的复核做账工作如同陷入了一场没有硝烟的战争,压力重重。
门店数量众多,发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现,而且重复报销的问题也一直无法得到有效解决。这不仅增加了财务人员的工作量,还可能导致企业面临潜在的财务风险。
私车公用的管控也十分薄弱。公里数难以核查,补贴规则单一,使得私车公用办私事、多报公里数等情况难以避免。这不仅造成了企业资金的浪费,还影响了企业的管理效率。
破局之钥:合思财务智能化升级方案
面对这些难题,鸣鸣很忙选择了合思财务数智化解决方案,开启了财务智能化升级的新篇章。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思的移动端申请功能,让员工的申请即合规。费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作,让发票管理变得高效有序。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加科学合理。
步步为营:方案实施的有序推进
合思财务数智化解决方案的实施并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和有序的推进。
首先,部署合思无需报销解决方案相关系统和工具。这是财务智能化升级的基础,为后续的工作提供了有力的技术支持。
然后,对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行培训,使其熟悉新的报销流程。只有让员工真正掌握了新的报销方式,才能确保方案的顺利实施。
最后,逐步将门店发票管理、私车公用管理等业务纳入合思系统进行管理。通过循序渐进的方式,让企业的财务报销和管理工作逐渐实现智能化升级。
成效卓著:财务智能化升级硕果累累
经过一段时间的实施,合思财务数智化解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成效。
财务自动化程度达到了99.9%以上,这意味着企业的财务工作效率得到了极大的提升。零食从“入仓”到“出售”的周转率平均达到了15天,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天。这不仅提高了企业的资金使用效率,还让企业的库存管理更加科学合理。
采购成本同比降低了30%,这为企业节省了大量的资金。同时,解放了巡店督导、城市经理等人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到业务工作中。这对于企业的业务发展具有重要的意义。
客户心声:合思方案赢得高度认可
鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。客户认为数字化是业务发展的基石,合思的解决方案提升了报销体验,释放了员工的时间和精力,有助于企业在竞争中占据优势。
在当前的商业环境中,连锁零售企业面临着越来越多的挑战。财务报销和管理难题,成为了制约企业发展的重要因素。鸣鸣很忙通过财务智能化升级,成功地解决了这些问题,实现了降本增效的目标。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题,不妨像鸣鸣很忙一样选择合思财务数智化解决方案,开启财务智能化升级、提升竞争力的新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。