在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业探索前进的关键方向。以鸣鸣很忙集团为例，它在这场转型浪潮中积极实践，而合思为其量身定制的解决方案，更是成为推动其费用控制流程优化的重要力量。
客户简介：零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中稳扎稳打，不断拓展版图。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团赢得了广大消费者的青睐，成为零食连锁行业的一颗璀璨明星。
业务背景现状与痛点：连锁扩张下的财务难题
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强加盟扩张模式与管理体系构建
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式进行市场扩张，并实行严格的门店标准化机制。为了确保门店运营质量，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却陷入了低效的困境。 -
差旅报销脱节之困
集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。差旅申请与报销环节脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏有效关联。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据和发票需要整理，同时资金支付速度要求高，财务面对众多的财务科目，复核和做账工作繁重不堪。 -
门店发票管理难题
由于门店众多，发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票需要逐个验证，而且无法有效解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间成本。 -
私车公用管控短板
私车公用在集团业务中较为常见，但管控却相对薄弱。公里数核查困难，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的费用支出。
解决方案：合思助力费用控制流程优化
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规保障
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，其中差旅无需报销是重要的一环。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，还合理收缩了差旅成本，保障了费用支出的合规性。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票新方式
合思提出的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式提高了发票管理的效率，降低了人为错误的发生概率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效管控私车公用费用支出。
实施过程与步骤：逐步推进业财融合转变
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人员解放：开启费用控制流程优化第一步
引入合思无需报销解决方案后，首先将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。这些人员能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率。 -
方案落实：实现业财融合模式转变
按照差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算的方案逐步落实。企业在实施过程中，不断调整和优化流程，实现了业财融合模式的转变。财务数据与业务数据紧密结合，为企业决策提供了更有力的支持。
取得的成果与效益：费用控制流程优化显成效
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高周转率：提升企业运营效率
在费用控制流程优化的推动下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业能够更快地响应市场需求，提高了资金使用效率。 -
采购成本降低：精细化管理见真章
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于费用控制流程优化带来的财务数据精准分析和采购决策的科学性。
客户评价与反馈：数字化转型的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。通过费用控制流程优化，企业在财务和业务方面都取得了显著的进步，为未来的发展奠定了坚实的基础。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启费用控制流程优化之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，亲身体验费用控制流程优化带来的变革。
