在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益显著。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了智能差旅管理平台，为企业解决差旅管控难题。
行业洞察：差旅管控痛点凸显
当下企业发展面临诸多挑战，营业收入增长变缓，利润率也受到一定压缩。在这种情况下，差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比重，不同行业的差旅支出占比在10% – 40%之间，高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
为了降低成本，企业采取了一些硬控措施，例如组织瘦身、降低差旅预算等。然而，这些措施也带来了一系列问题。员工体验变差，企业与员工之间的矛盾逐渐突显，同时消费合规方面也面临挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场业务的开展以及出海业务的增加，差旅管控又出现了新的难题。线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业差旅管理也面临着新的挑战。
方案揭秘：全方位财务数智化服务
合思的智能差旅管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是企业内部的员工，还是外部的合作伙伴，都能在这个平台上实现高效的差旅管理。
功能剖析：智能差旅管理平台的核心优势
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智控差旅成本，开启省钱新模式
智能差旅管理平台通过“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。
同时，平台采用灵活差标管控，根据季节和市场价格的变化，动态调整差标。利用BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，就会及时预警。 -
适应市场拓展，全球资源一站掌控
在市场拓展方面，智能差旅管理平台与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。平台还能科学设置区县差标，满足企业下沉市场业务的需求。
对于出海业务，平台整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。并且提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供全方位保障。 -
攻克线下难题，消费入账无缝衔接
为了解决线下消费难题，平台推出了合思易商卡。通过合思易商卡，企业公户可以直接对商户付款，同时自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖了线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求，让企业的线下差旅消费管理更加便捷。 -
应对数电挑战，激活业财数据价值
在数电票时代，智能差旅管理平台建设与迭代电子会计档案管理系统。该系统能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，帮助企业更好地应对数电票带来的挑战。 -
AI智慧赋能，差旅管理更高效
智能差旅管理平台引入了AI技术，提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。AI的应用让差旅管理更加智能化、高效化。
应用实例：多场景验证平台价值
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硬控转智控典型案例
某企业曾经面临员工违规增加差旅成本的问题。应用智能差旅管理平台后，通过BI差旅风控功能进行普查，发现了大量违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。使用“合力省”的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量差旅费。 -
下沉市场成功案例
某连锁零售企业的业务逐渐转向三四线城镇。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市，差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却下降了，实现了成本的有效控制。 -
出海业务示范案例
对于出海企业，智能差旅管理平台提供了全球资源和多语言服务。这满足了企业对员工境外安全保障、获取价格优势资源等需求，帮助企业更好地开展海外业务。 -
线下消费与数电票应用案例
合思易商卡的客户企业员工反馈，使用合思易商卡非常方便，这也帮助企业有效地管控了线下消费。部分企业使用智能差旅管理平台的数字化工具，成功应对了数电票时代的挑战。
合思的智能差旅管理平台能够帮助企业在差旅管理中实现精细化、智能化管控，不仅可以节省成本，还能提升效率、优化体验。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中挖掘更多净利润，实现可持续发展，不妨免费试用我们的智能差旅管理平台，开启差旅管控新体验！
