在国家大力倡导数字经济发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，许多企业在电子凭证处理过程中遭遇了诸多困境，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费控管理平台，为企业提供了切实可行的解决方案。
行业痛点大揭秘
- 电子凭证处理迷雾重重
当前，企业在电子凭证处理上犹如陷入一片迷雾。逆数字化现象普遍存在，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似保险，实则违背了数字化转型的初衷。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，这并不能真正发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的问题。不同的业务场景产生不同类型的凭证，格式也千差万别，这使得协同工作变得异常困难。而且，电子凭证易丢失的风险也时刻困扰着企业，一旦丢失，可能会引发一系列的财务问题。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
- 入账归档合规风险凸显
在电子凭证入账归档方面，多数企业存在合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后于国家政策的步伐。企业若不及时调整，可能会面临政策处罚，影响企业的正常运营。
合思方案闪亮登场
- 全流程解决方案破难题
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。该方案以电子凭证会计数据标准为依据，旨在帮助企业解决电子凭证处理过程中的各种难题。
通过这一方案，企业可以实现电子凭证从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，大大提高了工作效率，降低了合规风险。
费控管理平台功能大观
- 丰富功能一应俱全
合思费控管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个方面。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，审批流程更加高效。商旅线上订购功能支持员工在线预订机票、酒店等，节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能为企业提供了更多的消费选择，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费记录自动同步到系统中。发票采集功能可以快速准确地采集发票信息，减少了人工录入的错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性和一致性。
统一开票功能方便企业进行发票开具和管理，自动提报功能让报销流程更加自动化。资金结算功能实现了资金的快速结算，档案归档功能确保了电子凭证的安全存储和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表，帮助企业进行决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。
- 特色功能锦上添花
除了丰富的基本功能外，合思费控管理平台还具备一些特色功能。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能方便员工处理退票事宜，提高了工作效率。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持，帮助企业做出更加明智的决策。
该平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的便捷性。同时，平台还支持多语言，方便了跨国企业的使用。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行集成，实现数据的共享和流通。
产品核心亮点剖析
- 电子凭证标准引领数字化管理
电子凭证会计数据标准是合思费控管理平台的一大核心亮点。该标准保障了会计凭证全流程数字化管理，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了存储和利用效率。
通过数据与版式的分离，企业可以更加方便地对电子凭证进行存储和管理，同时也提高了数据的利用价值。企业可以根据需要对电子凭证的数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供支持。
- 双生态构建全场景覆盖
合思费控管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。业财连接生态实现了业务系统与财务系统的无缝对接，打破了信息壁垒，提高了业务流程的协同效率。
全场景聚合消费生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了更多的消费选择。企业员工可以在不同的场景下进行消费，消费记录自动同步到系统中，方便了企业的财务管理。
- 无需报销迈向新高度
合思费控管理平台推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。员工无需再填写繁琐的报销单据，消费记录自动生成报销申请，系统自动进行审核和记账，大大提高了工作效率。
全链路无纸化和智能化不仅节省了时间和精力，还降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。
产品价值深度展现
- 降本增效与环保共赢
合思费控管理平台可以降低企业的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。通过数字化管理，企业减少了纸质凭证的使用，降低了打印、存储等成本。
同时，无纸化办公也减少了对环境的污染，符合企业践行ESG理念的要求。企业可以将节省下来的成本投入到其他业务中，提高企业的竞争力。
- 优化流程提升效率与质量
该平台优化了企业的业务流程，提升了财务处理效率。自动化的报销流程和审核机制减少了人工干预，加快了报销速度。同时，平台还降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。
财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更多的价值。
- 数据驱动决策构建新型管理模式
合思费控管理平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。
数据驱动的决策模式可以提高企业的决策效率和准确性，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 助力企业践行ESG理念
该平台助力企业践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。无纸化办公减少了对纸张的需求，降低了碳排放，符合环保要求。同时，数字化管理也提高了企业的运营效率和透明度，增强了企业的社会责任感。
典型使用场景展示
- 多场景应用无缝衔接
合思费控管理平台适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。在差旅管理场景中，员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票和酒店等，实现了差旅管理的数字化和自动化。
在费用报销场景中，员工无需再填写繁琐的报销单据，消费记录自动生成报销申请，系统自动进行审核和记账，提高了报销效率。在财务核算场景中，平台可以快速准确地进行财务核算，生成财务报表，为企业的决策提供支持。在档案管理场景中，平台可以对电子凭证进行安全存储和管理，方便企业进行查询和审计。
无论是线上交易还是线下消费，合思费控管理平台都可以实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
成功案例见证实力
- 企业转型成效显著
某国民经典零食品牌在使用合思费控管理平台后，实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。通过平台的总额受控功能，该品牌对费用进行了严格的控制，避免了超支。同时，自动化的报销流程和审核机制提高了报销效率，员工的满意度也得到了提升。
某知名头部数字阅读品牌使用合思费控管理平台后，加强了合规管理。平台的电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，降低了合规风险。同时，平台的数据分析功能为企业提供了详细的财务数据报表，帮助企业进行决策。
某世界500强旗下教育服务品牌在使用合思费控管理平台后，实现了数据驱动决策。平台的AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持，帮助企业做出更加明智的决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业发现了潜在的问题和机会，调整了业务策略，取得了良好的经济效益。
市场定位与差异化优势
- 精准定位满足多样需求
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其费控管理平台具有功能全面、操作简便、集成能力强、定制化服务、持续更新升级等优势。
功能全面的费控管理平台涵盖了企业财务管理的各个方面，可以满足不同企业的多样化需求。操作简便的界面设计让员工可以轻松上手，提高了工作效率。集成能力强的平台可以与企业现有的其他系统进行集成，实现数据的共享和流通。
定制化服务可以根据企业的需求进行个性化定制，满足企业的特殊需求。持续更新升级的平台保证了系统的稳定性和安全性，同时也不断引入新的功能和技术，为企业提供更好的服务。
重申产品价值
合思费控管理平台能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决企业在财务管理方面的痛点。通过降低成本、提高效率、加强合规管理、实现数据驱动决策等方式，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
该平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来展望与行动号召
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化转型，实现企业的可持续发展。
