在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的专业机构，凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力，助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。今天，就让我们走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌，探寻其在合思的帮助下，实现会计档案数字化转型的精彩历程。
客户简介：国民零食巨头的辉煌之路
这家客户是零食行业的璀璨明星，其产品畅销30余年，早已成为国民心中的经典零食代表。它的业务版图覆盖全国，庞大的销售网络如同细密的蛛网，将美味传递到千家万户。年单据量高达2.6亿的惊人数字，更是彰显了其在市场上的强大影响力。在零食行业的激烈竞争中，它始终屹立不倒，以卓越的品质和丰富的产品线赢得了消费者的广泛认可。
业务背景：复杂业务下的财务困境
随着企业的不断发展壮大，其业务也变得日益复杂。销售版图覆盖全国，意味着要面对多样化的市场需求和复杂的供应链体系。多种销售渠道并行，使得管理流程需要横跨多个系统，这无疑增加了管理的难度和成本。繁杂的流程导致工作效率低下，财务人员常常陷入琐碎的事务中，难以释放更多的价值。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，无法满足企业精细化核算的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账不仅效率低下，还容易出现错误。而且，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
会计档案管理更是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅耗费大量的人力物力，还容易出错。在传统的管理模式下，会计档案的安全性和完整性也难以得到有效保障。
解决方案：合思打造的全流程数字化之路
面对这些难题，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
总额管控方面，合思提供了商旅线上订购、差旅申请和易商卡线下消费等多种方式，实现了差旅费用的有效管控。通过线上平台，员工可以方便快捷地进行差旅申请和预订，企业也能够对差旅费用进行实时监控和管理。
在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等环节，合思的解决方案实现了全流程的自动化和数字化。发票采集通过智能识别技术，快速准确地获取发票信息；审核对账则利用系统的自动校验功能，确保数据的准确性和一致性；统一开票和自动提报大大提高了工作效率，减少了人工干预；资金结算和档案归档实现了无缝对接，确保了资金的安全和档案的完整性；自动记账和商旅分析则为企业提供了实时的财务数据和决策支持。
实施过程：步步为营的转型之旅
合思的解决方案在实施过程中，遵循了严谨的步骤和流程。
员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批后，员工可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC都会生成对账单，方便企业进行核对和管理。
财务核算和记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也提供了线下结算和手工记账的方式，确保了方案的灵活性和适用性。
档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了会计档案的数字化管理，提高了档案的安全性和可用性。
取得的成果：数字化转型带来的显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万以上的费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率和质量。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的会计档案管理更加规范和安全。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构的呈现，使得财务数据更加清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户评价：成功经验的有力见证
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思的解决方案后，企业成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。这个解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，证明了合思在财务数智化转型方面的强大实力和卓越成效。
会计档案数字化转型：企业的必由之路
在当前的经济环境下，会计档案数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。通过数字化转型，企业可以实现财务数据的实时共享和分析，提高财务管理的效率和决策的科学性；可以降低人工成本和错误率，提高会计档案的安全性和完整性；可以实现业财融合，促进企业的可持续发展。
如果你所在的企业也面临着类似的财务问题，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的团队、创新的技术和优质的服务，帮助你的企业实现会计档案数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型，提升财务管理效率和效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于你的财务数字化转型之旅！
