在电子凭证数字化转型的时代洪流中，企业财务数智化已然成为大势所趋。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其创新的合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案带来的变革，尤其关注其在内部审计管理方面的卓越表现。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其业务规模庞大，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。
然而，随着企业的不断发展，在内部审计管理方面，好想你面临着诸多棘手的问题。传统的财务档案管理模式下，归档工作困难重重。大量的财务档案需要人工整理和录入，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是如同大海捞针，效率极低。这不仅影响了日常工作的开展，也给内部审计管理带来了极大的挑战。
同时，高昂的管理成本也是一个不容忽视的问题。纸张、存储设备以及人力等方面的支出，让企业的财务负担日益加重。而且，在合规性方面，传统档案管理方式也难以满足日益严格的监管要求，给企业带来了潜在的风险。
合思档案的破局之策
- 数据同源打破壁垒
合思为好想你提供了一套针对性的解决方案，在内部审计管理方面起到了关键作用。首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅浪费时间，还容易出现数据不一致的情况。而合思档案通过数据同源的方式，将所有相关数据整合在一起，让财务人员能够更加高效地开展工作。
这种便捷的数据利用方式，对于内部审计管理来说尤为重要。审计人员可以快速获取准确的数据，进行全面的审查和分析，大大提高了内部审计管理的效率和准确性。
- 自动组装审计加速
合思档案的自动组装功能，为内部审计管理带来了极大的便利。在内部审计管理过程中，以往审计人员需要花费大量的时间和精力来整理和核对纸质数据和电子数据。而合思档案以内审以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效进行。
通过自动组装功能，系统可以根据预设的规则和模板，自动将相关数据进行整理和组装，生成符合审计要求的报告。审计人员只需要对报告进行审核和确认，就可以完成审计工作。
这种方式不仅提高了审计效率，还减少了人为错误的发生。同时，由于以档案数据为标准，审计结果更加准确可靠，为企业的内部审计管理提供了有力的支持。
- 实物管理精准匹配
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。在内部审计管理过程中，有时需要对实物档案进行查阅和核对。以往，查找实物档案是一项繁琐的工作，需要在大量的档案架和仓库中寻找。
而合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，让查阅者在查询电子档案时，就可以快速定位实物档案的位置。审计人员可以根据电子档案的指引，准确找到所需的实物档案，大大提高了实物档案的管理效率和内部审计管理的准确性。
显著成果见证实力
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果，尤其在内部审计管理方面表现突出。通过实施合思档案解决方案，好想你减少了90%的人工耗时。在内部审计管理过程中，财务人员和审计人员不再需要花费大量的时间来整理和查找档案，工作效率得到了极大的提升。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这意味着总部可以更加高效地处理和管理档案，为内部审计管理提供更加及时和准确的数据支持。
借阅管理的管理耗时减少了67%。在内部审计管理过程中，借阅档案是一项常见的工作。合思档案的解决方案让借阅管理更加便捷和高效，减少了借阅过程中的等待时间和管理成本。
预计每年还能减少综合成本20万元。这些成本的降低，不仅提高了企业的经济效益，也为企业的内部审计管理提供了更多的资源和支持。
携手合思开启新篇
通过与合思的合作，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效，解决了长期以来的痛点问题，内部审计管理也得到了极大的提升。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，尤其是在内部审计管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将以其先进的技术和专业的服务，为您的企业提供个性化的解决方案。
现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用合思档案解决方案，开启企业财务档案管理和内部审计管理的新篇章。
