在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化领域的探索历程，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。直到2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，引入了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等在线报销平台相关产品，才真正开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源业务困局：传统报销模式的重重枷锁
动力源的业务在不断拓展壮大的同时，传统的财务报销模式却成为了企业发展的掣肘。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这进一步增加了报销的难度和复杂性。
公司组织架构的迅速扩展也带来了管理上的挑战。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思解决方案：在线报销平台的破局之道
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，以在线报销平台为核心，助力动力源实现财务数字化转型。
系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思在线报销平台打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，让员工和财务人员告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。在合思在线报销平台的支持下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强是合思在线报销平台的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施步骤：步步为营推进数字化转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的连通。这一步是整个方案实施的基础，只有实现了数据的互通，才能为后续的业务流程优化和效率提升奠定坚实的基础。
接着推广无需报销的模式，引导员工在因公消费时使用合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利。通过宣传和培训，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法，逐渐改变员工的消费和报销习惯。
最后利用系统连接能力，打通各系统之间的数据流转，实现业务数据的跨系统同步应用。这一步进一步提升了企业的数字化管理水平，让管理者能够实时掌握企业的经营数据，做出更加科学、准确的决策。
转型显著成效：多维度提升企业运营效率
合思在线报销平台的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度评价：认可合思服务与技术实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思在线报销平台，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思在线报销平台，亲身感受它为企业带来的改变和价值。
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