在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思档案的助力下，成功实现了会计档案管理的数字化转型，取得了显著成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。同时，合思档案帮助金牌橱柜打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一存储和管理，极大地提升了报销审核效率。接下来，让我们深入了解金牌橱柜的转型之路。
金牌橱柜：传统档案管理面临挑战
金牌橱柜成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多难题。
会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作强度大。
金牌橱柜年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此庞大的工作量和高昂的成本，严重影响了报销审核效率，制约了企业的发展。因此，数字化转型势在必行。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思档案提供了一套针对性强、行之有效的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将分散在各个角落的宝藏集中到一个宝库中，方便管理和取用，大大提升了报销审核效率。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，财务人员可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为报销审核提供了有力的支持，提高了审核的准确性和效率。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需在多个系统中来回切换查找信息，只需在一个平台上即可完成一站式查阅，节省了大量时间，进一步提升了报销审核效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了打印成本和存储空间成本，还提高了数据处理的速度，为提升报销审核效率提供了有力保障。
显著成效：数据见证转型成果
在使用合思档案后，金牌橱柜取得了令人瞩目的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员在处理档案匹配工作时，能够更快地完成任务，大大提高了财务工作效率，进而提升了报销审核效率。档案查询耗时减少80%，实现了档案的快速精准查找。以往需要花费大量时间翻查纸质档案的情况一去不复返，现在只需在系统中输入关键词，即可迅速找到所需档案，为报销审核提供了及时准确的信息支持。
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。成本的降低不仅为企业带来了实实在在的经济效益，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。档案合规性达100%，确保了档案管理符合相关法规要求。合规的档案管理为企业的稳健发展提供了坚实保障，也让报销审核工作更加规范、有序。
高度认可：金牌橱柜的积极反馈
金牌橱柜对合思档案给予了高度认可。多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案助力金牌橱柜解决了会计档案管理中的诸多难题，推动了企业的数字化转型。通过合思档案的应用，金牌橱柜的报销审核效率得到了显著提升，财务工作更加顺畅。
未来展望：携手共进持续发展
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思可凭借其专业的服务和不断创新的技术，持续为金牌橱柜提供支持。双方可在现有合作基础上，进一步深化合作，拓展业务范围，共同探索更多的财务数智化解决方案。相信在未来，金牌橱柜与合思将携手共进，在提升报销审核效率的道路上越走越远，为企业的发展创造更多的价值。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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