在企业的日常运营中，财务数字化管理一直是提升效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的差旅报销系统及财务数字化解决方案，展现了强大的实力，有效解决了企业的财务难题，实现了降本增效的目标。
行业先锋客户画像
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，公司业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源更是凭借出色的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
传统模式困局待解
2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而实际效果却差强人意。
传统模式下，多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程也十分繁复，导致整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。
合思系统破局之道
面对动力源的诸多难题，合思的差旅报销系统提供了全面且有效的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。如此一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了系统之间的信息壁垒，实现了数据的高效流通。
-
无需报销创新体验
合思的差旅报销系统推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大系统连接能力
合思差旅报销系统凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，为企业构建了一个互联互通的数字化财务生态。
携手并进合作之旅
合思与动力源于2021年开启了财务数字化合作的征程。双方逐步推进系统集成和无需报销等方案的实施。在合作过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了方案的顺利落地，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果效益凸显
合思差旅报销系统的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率大幅提升
动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了有效提高。
-
成本显著节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务人力方面的投入减少，将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
流程简化优化
员工申请单信息自动赋值，系统聚合消费信息，支持同屏比价。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地简化了报销流程，提升了员工的消费体验。 -
财务管理升级
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
全程管控决策
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思差旅报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的差旅报销系统及财务数字化解决方案，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的差旅报销系统及财务数字化解决方案，助力企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思差旅报销系统，亲身感受其带来的高效与便捷。
