在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理遭遇了新的挑战，传统的纸质档案管理方式在数字化凭证时代显得捉襟见肘。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这样的背景下应运而生，为企业解决电子发票管理难题带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困境
数电票在收票和开票方面都经历了政策和规则的革新，并且预计到2025年将实现全面覆盖。然而，数电票的管理要求具有特殊性，企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而发愁，同时数据难以分析利用，这使得决策缺乏有力的数据支持。财务人员则把大量时间耗费在档案整理上，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质档案的存储、打印、装订等方面；高隐形成本包括人力投入和时间成本；而高合规风险则是由于数电票管理的复杂性，如果管理不善，可能面临合规问题。因此，电子发票管理成为了企业亟待解决的重要问题。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助沉淀数据资产，让企业的数据成为有价值的资源。同时，保障合规管理，助力决策数智化，降低企业成本，提高效益。通过对电子发票数据的分析和整合，为企业决策提供科学依据。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，让数据透明流转。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作头疼，轻松完成档案管理任务。在电子发票管理方面，实现了自动化和高效化。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化，审计人员可以一键查询借阅档案，大大减少了沟通成本。这种高效的审计方式，提高了审计效率和准确性。
核心功能与优势：强大功能铸就卓越平台
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多场景解决方案
合思档案提供了丰富的多场景解决方案。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足不同企业的个性化需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在电子发票管理中无后顾之忧。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了全流程自动化，从发票的采集、归档到查询，都能自动完成。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让实物档案管理更加高效。大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的数据分析提供了强大支持。 -
全生命周期管理功能
合思档案具备全生命周期管理功能。智能采集可以多渠道采集数据，无论是企业内部的业财系统，还是外部的发票数据，都能快速准确地采集。预归档服务实现了自动归档和业务检测，减少了人工操作的错误。基础管理包括档号管理和档案储存，确保档案的有序存放。档案服务提供身份调查和实物管理方案，保障档案的安全性和完整性。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，为企业的财务管理提供了详细的数据支持。 -
独特优势
合思档案拥有诸多独特优势。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛。可100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。符合国家政策要求，保障了档案合规，让企业在电子发票管理中遵循国家法规。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对不断变化的数电票管理需求，为企业的长期发展提供保障。
应用场景与案例：真实成效见证平台实力
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应用场景
合思档案的应用场景丰富多样。在权限管理方面，能够精准管控用户权限，确保企业信息的安全性。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断发展的需求。系统规范预置档号，满足国标规则，让档案管理更加标准化。多维检索满足了多场景查询需求，无论是按时间、金额还是发票类型，都能快速找到所需档案。一站式预览实现了穿透联查，让用户能够深入了解档案的详细信息。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，方便企业内部和外部的信息交流。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理高效便捷，提高了企业档案管理的整体效率。 -
案例
众多客户选择了合思档案并取得了显著成效。一家年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在电子发票管理方面，减少了人力投入，提高了数据的准确性和处理速度。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，让企业的电子发票管理更加规范。某企业通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，提高了工作效率。中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
在当前的经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，无疑是企业实现财务档案数字化管理的优质选择。
如果您想体验合思档案带来的便捷电子发票管理服务，不妨现在就开启免费试用之旅，拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，让合思档案助力您的企业开启财务档案管理的数字化转型之旅。
