在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，其作为红枣行业的上市公司，一直致力于提升自身的管理水平和运营效率。而合思的电子文档归档系统，为好想你解决了财务档案管理的诸多难题，实现了显著的降本增效。
降本增效硕果累累
好想你在引入合思电子文档归档系统后，犹如为财务档案管理注入了一剂强心针。在使用该方案之前，各项档案管理工作耗费大量的人工和时间。而如今，企业在多个方面实现了质的飞跃。
人工耗时大幅减少，整体人工耗时降低了 90%。总部接收档案的管理耗时也锐减 80%，借阅管理的耗时更是减少了 67%。从成本角度来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列的数据变化，充分彰显了电子文档归档系统为企业带来的实实在在的效益。
传统管理痛点重重
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多棘手的问题。这些问题就像一颗颗“绊脚石”，阻碍着企业的高效发展。
归档难题犹如一座大山。财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。每一份档案的归档都像是一场与时间和细心的赛跑，稍不留意就可能前功尽弃。
查找档案的效率低下。由于受到时空的限制，财务人员无法实时调阅所需档案。在急需档案进行决策或审计时，往往需要花费大量时间去寻找，严重影响了工作的进度和效率。
管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了资源的利用效率。
合规风险不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着企业数字化转型的加速，这种传统的管理方式已经无法满足企业的发展需求。
打破壁垒数据同源
合思电子文档归档系统为好想你带来了全新的解决方案。该系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。
在传统的财务档案管理中，不同部门的数据往往分散在不同的系统中，难以实现有效的整合和共享。而合思电子文档归档系统通过先进的技术手段，将各个部门的数据进行整合，实现了数据的一键联查。
财务人员在需要查阅相关档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。这大大提升了工作效率，减少了人工查找的时间和成本。
同时，该系统还以档案数据为审计标准，实现了自动组装。在审计过程中，系统可以自动提取相关的档案数据，为审计工作提供了有力的支持。这不仅提高了审计的效率和准确性，还降低了审计的风险。
自动组装提升审计
合思电子文档归档系统的自动组装功能，为好想你带来了显著的审计效率提升。
在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量时间去收集和整理相关的档案数据。而合思电子文档归档系统通过先进的算法和模型，实现了档案数据的自动组装。
系统可以根据审计的要求，自动提取相关的档案数据，并进行分类和整理。审计人员只需在系统中查看自动生成的审计报告，即可快速了解企业的财务状况和合规情况。这大大提高了审计的效率和准确性，减少了审计的时间和成本。
虚实匹配方便查阅
合思电子文档归档系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。
在传统的档案管理中，电子档案和实物档案往往难以实现有效的对应。而合思电子文档归档系统通过为每一份实物档案生成唯一的二维码，并将其与电子档案进行关联，实现了电子与实物档案的一一对应。
财务人员在需要查阅实物档案时，只需在系统中输入相关的档案信息，即可快速定位实物档案的位置。这大大方便了档案的查阅和管理，提高了工作的效率和准确性。
显著成效一目了然
通过实施合思电子文档归档系统，好想你取得了显著的成效。在人工耗时方面，整体减少了 90%，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。预计每年可减少综合成本 20 万元。
这些数据的变化，充分体现了合思电子文档归档系统为企业带来的降本增效的效果。同时，该系统还提升了企业的管理效率和合规水平，为企业的发展提供了有力的支持。
深化合作前景可期
虽然文档未提及好想你明确的反馈，但从取得的成效可以推测，合思电子文档归档系统极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了管理效率，为企业带来了实实在在的效益。
未来，合思将与好想你进一步深化合作，根据企业的发展需求不断优化电子文档归档系统。同时，双方还将探索更多财务数智化应用场景，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思电子文档归档系统。合思电子文档归档系统将为您的企业带来降本增效的变革，实现有限资源的更有效利用。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用电子文档归档系统，开启企业财务档案管理的新篇章。
