在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如企业提升财务管理效率、实现降本增效的一把“金钥匙”。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的中流砥柱，凭借前沿的技术和创新的解决方案，已助力众多企业成功迈向财务数字化转型之路。接下来，我们将以某客户为例，深入剖析合思的解决方案及其带来的显著成效。
国民零食巨头的财务报销报告困境
该客户是一家畅销三十余载的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模背后，却隐藏着诸多财务报销报告相关的痛点。
企业的销售版图覆盖全国，这使得供应链变得极为复杂。多系统独立运行的局面，导致数据无法互通，会计在查阅财务报销报告和管理档案时困难重重，不仅耗费大量时间和精力，还增加了档案管理成本。
在差旅费管理方面，员工无法在手机端进行申请和审批，且只能在三方差旅平台采购。这不仅限制了员工的选择，还使得差旅费用仅能实现总额控制，难以做到精细化管理。财务部门更是需要耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账，这无疑增加了工作的复杂性和出错的概率。
合思的财务报销报告破局之策
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在全方位解决企业的财务报销报告难题。
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员工消费新体验
员工在进行差旅申请和业务审批后，可选择在合思商城订购或通过TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，为后续的财务报销报告处理提供清晰的依据。这种多元化的消费选择，既满足了员工的个性化需求，又为财务报销报告的准确性提供了保障。 -
财务核算智能化
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务报销报告的处理效率。对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，确保了方案的灵活性和适应性。 -
档案管理数字化
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的水平，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为财务报销报告的存储和查阅提供了极大的便利。
财务报销报告变革后的显著成果
该客户应用合思解决方案后，在财务报销报告相关方面取得了令人瞩目的成效。
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成本节约显成效
通过优化差旅管理和财务报销报告流程，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了资金的使用效率。 -
效率提升看得见
财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员能够更快地处理财务报销报告，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，业财有机连接得以实现，数据的流通更加顺畅，为企业的决策提供了更准确的依据。 -
档案管理新突破
合思打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务报销报告的真实性和可靠性。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
开启财务报销报告数字化之旅
合思的解决方案为该客户有效解决了财务报销报告相关的痛点，实现了降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥技术优势，不断创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化升级。
如果您的企业也面临着类似的财务报销报告难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
