在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，它通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，在报销效率、人员成本控制等方面取得了令人瞩目的成效。这一成功案例，为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的先锋。其业务聚焦于多个领域，拥有广泛的客户群体，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。随着企业的发展，多系统林立的问题逐渐凸显。不同系统之间缺乏有效的连接，操作体验不佳，数据分散且滞后，这使得企业在信息获取和处理上面临诸多困难。
传统的手工报销模式也暴露出了诸多弊端。业务报销模式复杂，涉及多个环节和流程，让员工和财务人员都疲惫不堪。企业的组织架构流程繁复，进一步增加了财务工作的难度和成本。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一个全面的解决方案来解决。
合思方案：打造财务电子档案系统新生态
合思针对动力源的问题，提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的财务数字化解决方案。其中，财务电子档案系统在整个方案中发挥了重要作用。
合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，借助财务电子档案系统，实现了多系统的集成。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业提供了更全面、准确的财务信息。
在无需报销方面，合思通过财务电子档案系统，让业务人员消费免垫资、免开票，财务则可以统一对账、自动处理。这不仅提高了报销的效率，还减轻了业务人员和财务人员的负担。
系统还通过Open API和自定义流程引擎技术，加强了连接能力。财务电子档案系统能够实现业务数据跨系统同步，让企业的财务信息更加实时、准确。
转型成效：财务电子档案系统助力降本增效
应用合思的解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效，财务电子档案系统功不可没。
员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于财务电子档案系统对报销流程的优化，让报销更加便捷、快速。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务电子档案系统实现了从手动制单到智能制单的转变，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。通过财务电子档案系统，财务人员可以实时获取业务数据，对费用进行有效的监控和管理。
管理层能够全程管控，实时了解企业经营数据，从而做出高效的决策。财务电子档案系统为管理层提供了一个全面、直观的财务信息平台，让他们能够及时掌握企业的财务状况和经营情况。
客户心声：财务电子档案系统赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。财务电子档案系统在这个过程中，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果。未来，双方有望进一步深化合作，持续优化财务数字化解决方案，以适应动力源不断变化的业务需求。财务电子档案系统也将在双方的合作中不断升级和完善，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑合思的财务电子档案系统解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营，开启财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务电子档案系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
