在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已然成为众多企业亟待攻克的难题。传统的财务管理模式不仅效率低下，还容易出现合规风险，严重制约了企业的发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的无纸化审批流程解决方案，助力企业在数字化转型的道路上实现降本增效。
困境重重：动力源传统财务管理之殇
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源为了满足自身的管理需求，自研了多个系统。然而，这些系统之间难以整合，形成了一个个“信息孤岛”。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工需要在多个系统中来回切换，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让动力源的财务管理陷入了困境。
破局之钥：合思打造无纸化审批流程方案
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动力源数字化转型挑战破冰
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的无纸化审批流程解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无纸化审批流程高效运转
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个无纸化审批流程高效便捷，大大提高了工作效率。
同时，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
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员工报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在无纸化审批流程方面取得了显著成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务工作减负合规
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
企业管理全程管控
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无纸化审批流程让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，合思通过为动力源这样的企业提供有效的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无纸化审批流程不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的无纸化审批流程解决方案，体验数字化财务管理的魅力。
