在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其是在商旅及费控方面，如何在满足财务合规要求的前提下实现降本增效，成为企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司聚焦这一痛点，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。
市场风云变幻：产品背景与行业痛点
疫情退潮后，商业活动逐渐恢复生机。2023年，商旅交易量呈现出井喷式增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，也面临着成本控制的难题，降本增效的压力前所未有。
具体而言，人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加。在费用管控场景中，效率低下和管控困难的问题较为突出。发票单据处理需要耗费大量时间，缺少自动控制系统，事前管控不足，数据整合困难等问题，让企业在费用管理上颇感头疼。此外，发票合规风险突出，企业在超标管控层面面临着巨大的财务合规要求压力。
科技赋能财务：解决方案概述
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的优势为企业提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过这些服务，合思帮助企业在满足财务合规要求的基础上，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态能够整合各类资源，为企业提供更加便捷的服务；双轮驱动的模式创新则保证了产品的不断升级和优化；无需报销的解决方案更是大大提高了企业的运营效率。
核心功能探秘：优势尽显
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精准预算管控
在企业的财务管理中，预算管控至关重要。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业更好地满足财务合规要求，合理安排资金，避免超支现象的发生。 -
消费标准严把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。合思的系统能够自动对消费进行审核，确保每一笔消费都符合企业的规定。这不仅有助于企业控制成本，还能满足财务合规要求，避免因消费超标而带来的风险。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。合思商城的“合力省”模式更是独具特色，在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。这种双赢的模式，既符合企业的财务合规要求，又能提高员工的满意度。 -
数智化功能提效
单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等数智化功能，大大提高了支付环节的效率。降低操作成本的同时，也提升了财务核算和记账效率。这些功能能够帮助企业更好地满足财务合规要求，减少人为错误，提高财务管理的准确性和规范性。 -
深化分析促发展
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的决策。这不仅有助于企业实现降本增效的目标，还能满足财务合规要求，为企业的可持续发展提供有力支持。
实战案例见证：应用场景与成效
- L4级无需报销上市公司破局之路
某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了转机。
员工可以在移动端进行申请，实现免垫资。财务月底对账入账自动化，大大提高了工作效率。通过差旅分析优化差旅标准，节省了成本。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思的解决方案能够有效满足企业的财务合规要求，帮助企业实现降本增效的目标。
- 连锁经营企业焕新活力
连锁经营企业在运营过程中，往往面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，为企业解决了这些难题。
员工的选择权增加，满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这一案例表明，合思的解决方案能够提高企业的运营效率，满足财务合规要求，同时提升员工的满意度和企业的管理水平。
- 合思商城合力省解困局
疫情放开后，酒店价格上涨导致企业差旅成本增加。合思商城的“合力省”模式帮助企业解决了这一难题。
在不增加企业成本的情况下，员工满意度提高。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分体现了合思的解决方案在满足财务合规要求的同时，能够有效降低企业的成本。
- 流程自动化提满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业的员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例说明，合思的流程自动化功能能够提高员工的满意度，满足财务合规要求，同时减少企业的人力成本。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业在满足财务合规要求的道路上，合思将是您值得信赖的伙伴。立即免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
