在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化转型已成为企业提升运营效率和盈利能力的关键举措。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入剖析其与合思合作实现财务数智化转型的成功经验,展示合思在连锁零售业财务数智化领域的强大实力和卓越解决方案。自动化会计流程在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。
客户简介:零食连锁巨擘的辉煌征程
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,在零食市场中占据了重要地位。自动化会计流程的引入,将为鸣鸣很忙集团的进一步发展提供有力支持。
业务背景:强加盟模式下的财务挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务,实行严格的门店标准化机制,建立了高效的门店运营管理体系。然而,其财务报销流程却存在明显的低效问题。随着集团的快速发展,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。在这种情况下,传统的报销方式已难以满足企业的发展需求。自动化会计流程成为解决这一问题的关键。
现状洞察:差旅报销的重重困境
当前,鸣鸣很忙集团面临着一系列差旅报销方面的痛点。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核与回收工作变得异常困难,私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查难度大。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。自动化会计流程能够有效解决这些痛点,提升财务工作的准确性和效率。
解决方案:合思引领的业财融合之路
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案,全面涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面,助力企业实现简单高效的业财融合模式。自动化会计流程是这一解决方案的核心,通过先进的技术手段,实现了财务流程的自动化和智能化。
实施步骤:自动化会计流程的落地实践
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差旅无需报销:智能管控,轻松出行
员工只需在移动端进行申请,系统将自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,系统会自动计算差旅补贴,并进行统一对账、结算。同时,支持在线开票和多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率和准确性。自动化会计流程在这一环节发挥了重要作用,使得差旅报销变得更加便捷和高效。 -
门店发票统一回收管理:便捷高效,精准核算
采用发票袋归集发票,员工无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式不仅减轻了员工的负担,还提高了发票管理的准确性和效率。自动化会计流程确保了发票管理的规范化和自动化。 -
拥抱自动化精细核算:智能统计,风险防控
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统自动计算车补金额,并自动统计至车补台账。同时,AI风控助手能够识别异常操作,有效防范财务风险。自动化会计流程实现了财务核算的精细化和自动化,为企业的财务管理提供了有力保障。
成果效益:显著提升,行业领先
通过引入合思的解决方案和自动化会计流程,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。企业实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购成本同比降低30%,同时解放了巡店督导等人员,使其能够将更多精力投入到业务拓展中。自动化会计流程为企业的发展带来了巨大的经济效益和社会效益。
客户评价:数智转型,信心满怀
鸣鸣很忙集团通过合思的解决方案,深刻感受到了财务数智化带来的巨大优势。企业的运营效率和市场竞争力得到了显著提升,对未来的发展充满信心。集团将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。自动化会计流程将继续为企业的发展保驾护航,推动企业不断迈向新的高度。
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