在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证管理方式正经历着深刻变革。电子凭证作为数字化时代的产物，本应成为推动企业会计数字化转型的利器，然而现实却不尽如人意。当前电子凭证应用中存在的逆数字化、伪数字化和非数字化现象，犹如一道道枷锁，阻碍着企业在数字化道路上的前行步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证管理方面的困境。为了帮助企业突破这些困境，合思精心打造了一套报销费用系统，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
行业迷局亟待破解
电子凭证在入账过程中，存在着诸多令人头疼的问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化初衷的背离，不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。伪数字化现象，如将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件以及保障数据真实可靠等方面，也面临着重重难题。
合思妙方破茧而出
面对行业的困境，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于电子凭证会计数据标准，从多个维度入手，为企业提供了全方位的支持。
加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证的认识和使用能力；完善法律法规，为电子凭证的应用提供法律保障；提供技术支持与服务，确保电子凭证的安全、高效处理；推广应用，让更多的企业了解和使用电子凭证；建立安全防护措施，保障电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保电子凭证的合规使用。通过这些措施，合思致力于推动电子凭证全链无纸化，解决企业面临的问题。
功能盛宴精彩纷呈
合思报销费用系统犹如一个功能强大的百宝箱，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等20多项功能。
差旅申请功能让员工可以轻松在线提交差旅申请，提高了申请的效率和准确性；商旅线上订购功能让员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，方便快捷；发票采集功能可以自动采集电子发票，减少了人工录入的工作量；审核对账功能可以快速审核和对账，提高了财务处理的效率；自动记账功能可以自动生成记账凭证，减少了财务人员的工作量。这些功能相互配合，为企业提供了一站式的报销费用管理解决方案。
核心亮点魅力无限
合思报销费用系统具有多个核心亮点，让它在众多报销费用系统中脱颖而出。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。无论是员工在网上购物，还是在实体店消费，都可以通过系统进行报销，真正实现了全场景的报销费用管理。
随着数字货币和数电票应用的推广，线上线下均可实现无需报销。员工在消费时无需再像传统方式那样收集发票、填写报销单，系统会自动完成报销流程，大大提高了报销的效率。
推动电子凭证全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。电子凭证的全链无纸化不仅减少了纸质凭证的使用，降低了企业的运营成本，还符合环保理念，为社会的可持续发展做出了贡献。
利用大数据分析和机器学习技术提供数据驱动的洞察和建议。系统可以对企业的报销数据进行深入分析，为企业提供有关费用支出、消费趋势等方面的洞察和建议，帮助企业更好地管理费用。
产品价值意义非凡
合思报销费用系统为企业带来了多方面的价值。
实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业运行成本，提高了财务处理效率。电子凭证的全链无纸化减少了纸质凭证的传递和存储，降低了企业的运营成本；同时，系统的自动化处理功能提高了财务处理的效率，让财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理工作中。
提高了会计信息的真实性和可靠性。系统可以自动验证电子凭证的真实性和合法性，减少了人为因素的干扰，提高了会计信息的质量。
推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现低碳运营。电子凭证的全链无纸化符合环保理念，为企业的绿色化转型提供了支持；同时，系统的数字化管理功能也为企业的数字化转型提供了有力的保障。
提升财务管理能力和员工数字化意识，形成单位管理及应用闭环。系统可以帮助企业更好地管理费用，提高财务管理的水平；同时，员工在使用系统的过程中，也提高了自己的数字化意识和能力，形成了单位管理及应用的闭环。
典型场景广泛适用
合思报销费用系统适用于各类企业的财务收支管理，尤其是差旅费用管理、费用报销、会计档案管理等场景。
在差旅费用管理场景中，员工可以通过系统在线提交差旅申请、预订机票和酒店、报销差旅费用等，提高了差旅管理的效率和准确性；在费用报销场景中，员工可以通过系统上传电子发票、填写报销单，系统会自动完成报销流程，提高了报销的效率；在会计档案管理场景中，系统可以自动归档电子凭证，方便了会计档案的管理和查询。
成功案例实力见证
众多企业通过使用合思报销费用系统，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。该品牌在使用系统之前，差旅费用管理混乱，财务入账效率低下；使用系统后，通过系统的智能管理和控制，差旅费用得到了有效控制，财务入账效率大大提高。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，实现了降本增效，助力管理层科学决策。该企业在使用系统之前，报销流程繁琐，业财协同困难；使用系统后，通过系统的自动化流程和业财连接功能，报销效率得到了极大提升，人工成本也大幅降低。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规，推进了数字化转型。该品牌在使用系统之前，财务流程不规范，数字化程度较低；使用系统后，通过系统的数字化管理和控制，财务流程得到了优化，数字化程度得到了提高。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在使用系统之前，会计档案管理混乱，数字化程度较低；使用系统后，通过系统的电子化管理和控制，会计档案管理得到了规范，数字化程度得到了提高。
市场定位独树一帜
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势明显。
构建广泛连接的生态，提供双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种生态和模式创新，让企业可以更好地实现业财融合，提高财务管理的效率和水平。
具有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。企业可以将合思报销费用系统与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和互通，提高企业的整体运营效率。
提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同的企业有不同的需求和特点，合思可以根据企业的实际情况，为企业定制个性化的报销费用系统，满足企业的个性化需求。
拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立合作关系。这证明了合思报销费用系统的可靠性和实用性，也为企业选择合思提供了信心。
合思的报销费用系统为企业带来了显著的价值，能有效解决电子凭证应用中的痛点，推动企业财务数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务。企业应抓住数字化转型机遇，积极采用合思的报销费用系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您对合思的报销费用系统感兴趣，想进一步了解它的功能和优势，不妨拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思报销费用系统，亲身体验它的便捷和高效！
