在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业的商旅业务如同被压抑许久的火山，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，商务消费价格和成本也随之水涨船高，企业在享受业务增长带来的红利时，不得不面对巨大的降本增效压力。在这充满挑战的大环境下，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的费控及差旅解决方案。接下来，我们将以某客户为例，深入了解合思解决方案的强大威力。
企业差旅费用管控难题凸显
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万 +。其员工出差城市分散，且多集中在三四线城市。此前，该企业一直采用员工出差垫资报销的模式。在县镇级偏远地区，开发票成为了一大难题，导致出现替票或开销票的问题。这使得企业的差旅成本缺乏有效的合规管控，如同脱缰的野马，难以驾驭。
2023年疫情放开后，酒店价格大幅上涨。原本符合差标的酒店如今也纷纷超标，员工不得不自己垫资支付超出部分。这一情况引发了员工的强烈负面情绪，毕竟谁也不愿意为公司的差旅额外掏钱。而企业方面，差旅成本又不能无限制地提高，这让财务人员陷入了重重困扰之中。他们不仅要面对员工的抱怨，还要努力控制差旅成本，确保企业的财务健康。在这种情况下，企业差旅费用管控成为了该企业亟待解决的关键问题。
合思商城“合力省”开启差旅管控新思路
该企业在困境中选择了合思商城“合力省”解决方案。签约后，合思商城为企业赠送了与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。这一举措如同给员工注入了一针强心剂，极大地激发了他们的积极性。
员工在选择低价酒店、低价机票时，会根据一定比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制让员工在为企业节省差旅成本的同时，也能为自己带来实实在在的好处。员工们开始主动寻找性价比高的差旅资源，形成了一种良性循环。
同时，企业还可借助合思的流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。这就好比为企业量身定制了一套差旅补贴计算方案，更加贴合企业的实际需求。通过可视化活动编排，企业还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活性和自主性，让企业在企业差旅费用管控方面拥有了更多的主动权。
合思解决方案成效显著
使用合思解决方案后，成效立竿见影。在合思商城“合力省”方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这看似小小的数字，却在企业的差旅成本控制中发挥了巨大的作用。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据变化，直观地展示了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的强大能力。
员工满意度也得到了大幅提升。不再需要为超标费用垫资，还能获得消费红包，员工们对差旅的抱怨声越来越少。财务人员也终于摆脱了员工抱怨的困扰，可以将更多的精力放在企业的财务管理上。企业差旅费用管控变得更加轻松高效。
在流程自动化方面，员工报销满意度提升了78%。这得益于合思解决方案简化了报销流程，让员工能够更加便捷地完成报销操作。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。企业差旅费用管控在合思解决方案的助力下，实现了质的飞跃。
合思持续助力企业发展
合思为企业提供的费控及差旅解决方案，在帮助企业降本增效、提升员工满意度等方面效果显著。在未来企业降本增效压力长期存在的趋势下，合思将持续发挥自身优势，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的企业差旅费用管控困扰，不妨免费在线体验合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293 ，或者访问www.hosecloud.com，开启免费试用之旅，让合思为您的企业差旅费用管控保驾护航。
