在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了科学解决方案，其中财务电子档案管理系统更是助力企业在差旅管理中实现高效与合规。
市场形势：差旅成本攀升挑战企业利润
当下企业正面临着收入增长放缓、利润增长乏力的局面，成本压力与日俱增。随着疫情后差旅市场的复苏，差旅需求和价格双双上升，企业差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。在这样的形势下，如何有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。而财务电子档案管理系统在差旅费用的记录和管理方面能发挥重要作用，帮助企业更好地掌握差旅成本情况。
痛点分析：传统管控难题待解
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硬控之殇
企业在差旅管控上采取的一些硬控手段，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验。这不仅容易引发员工与雇主之间的矛盾，还增加了消费合规的挑战。 -
下沉市场困境
下沉市场的差旅管控存在精细化不足的问题。由于市场环境的特殊性，企业难以对差旅费用进行精准把控，导致成本浪费现象时有发生。 -
出海业务挑战
对于有出海业务的企业来说，国际差旅资源分散是一大难题。不同国家和地区的文化、政策差异，使得企业在差旅管理上面临诸多困难。 -
线下管控盲区
线下差旅费用管控存在盲区，企业难以对员工的线下消费进行有效监督和管理，增加了成本控制的难度。 -
数电票时代挑战
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的挑战。传统的纸质档案管理方式已经难以满足企业的需求，财务电子档案管理系统应运而生，为企业解决了电子会计凭证管理的难题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转型
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，其中财务电子档案管理系统是其重要组成部分，能为企业差旅管理提供有力支持。
核心模块：全方位差旅管控利器
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差旅精细化管理：精准控制成本
通过合理设置差标、利用BI差旅风控系统等措施，实现对差旅成本的有效控制。合理的差标设置能在保证员工差旅需求的同时，避免不必要的成本支出。BI差旅风控系统则能实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常并进行处理。财务电子档案管理系统可以对差旅费用相关的电子凭证进行有效管理，为成本控制提供数据支持。 -
AI智能应用：智慧差旅体验
提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。智能审批能提高审批效率，减少人工干预；行程与住宿推荐根据员工的需求和偏好，提供个性化的选择；自动化预订服务节省了员工的时间和精力；差旅预算自动计算则让企业对差旅成本有更清晰的掌控。财务电子档案管理系统与AI智能应用相结合，能实现差旅费用数据的智能分析和管理。 -
下沉市场管控：深耕下沉领域
与OTA合作，覆盖全国酒店资源，科学设置差标管控金额。通过与OTA的合作，企业能够获取更丰富的酒店资源，满足员工在下沉市场的差旅需求。科学的差标管控金额设置则能确保在下沉市场的差旅成本得到有效控制。财务电子档案管理系统可以对下沉市场的差旅费用进行精准记录和分析，为企业的决策提供依据。 -
出海服务：全球资源整合
整合全球资源，提供多语言服务和一站式解决方案。对于有出海业务的企业来说，合思能够提供全球范围内的酒店、交通等资源，同时多语言服务消除了语言障碍，一站式解决方案让企业在出海差旅管理上更加便捷。财务电子档案管理系统可以对出海差旅的电子凭证进行统一管理，方便企业进行全球范围内的财务核算。 -
线下消费管控：全场景覆盖
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。合思易商卡可以在各种线下消费场景使用，企业能够对员工的线下消费进行实时监控和管理。财务电子档案管理系统可以与合思易商卡的数据进行对接，实现线下消费电子凭证的自动采集和管理。 -
财务电子档案管理系统：应对数电票挑战
建设与迭代财务电子档案管理系统，应对数电票时代的挑战。在数电票时代，电子会计凭证的管理变得尤为重要。财务电子档案管理系统能够对电子会计凭证进行安全存储、快速检索和有效分析，确保企业财务数据的准确性和合规性。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。平台覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。强大的实力和广泛的资源网络，使得合思的差旅管控解决方案更具竞争力，其中财务电子档案管理系统也受益于企业的强大实力，能够为企业提供更优质的服务。
成功案例：实践验证成效
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案例一：制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控。财务电子档案管理系统为企业的违规行为分析提供了详细的数据记录，帮助企业更好地完善制度。 -
案例二：差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。财务电子档案管理系统对区县维度的差旅费用进行了精准分析，为企业的差标管控提供了有力支持。
服务体系：全流程数智化管控
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现全场景覆盖和全流程管控，财务电子档案管理系统贯穿于整个服务体系中，对各个环节的电子凭证进行管理，确保企业财务数据的完整性和准确性。
结尾：携手合思，开启差旅管理新征程
合思的差旅管控解决方案能帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。从多维度提升员工体验，实现差旅管控于无形。财务电子档案管理系统在其中发挥着重要作用，为企业的差旅管理提供了坚实的财务保障。未来，企业应与合思携手，拥抱AI技术，在差旅管理中不断探索创新，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，体验财务电子档案管理系统带来的高效与便捷。
