在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程宛如繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行则像飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场的浪潮中举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一位经验丰富的领航员,为企业提供了全面的解决方案,助力企业加强资金流动监管,实现财务数字化转型的新跨越。
行业痛点剖析:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。
动力源就像一艘承载着大量自研系统的巨轮,在财务数字化的海洋中艰难前行。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这一切都严重影响了企业的资金流动监管效率。
汉威科技集团则面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像背着沉重的包袱前行,使得资金流动监管的难度大大增加。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索,增加了资金流动监管的风险。
解决方案概述:合思打造财务数智化的坚固堡垒
合思提供了一套涵盖多种产品和服务的全面解决方案,为企业的资金流动监管构建了一座坚固的堡垒。
这套方案包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个模块。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和流程协同,让资金流动监管的信息如同畅通的河流,顺畅无阻。
合思还提供了无需报销的创新模式,让员工免垫资、免开票,提升了员工体验的同时,加强了费控合规,使得资金流动更加规范有序。构建合同管理台账,规范合同管理流程,实现预算管控前置,如同在资金流动的源头设置了一道坚固的闸门,有效控制了企业成本。利用智能发票校验和自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和准确性,为资金流动监管提供了有力的支持。
核心功能亮点:合思方案的五大制胜法宝
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无需报销:资金流动的便捷之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔资金流动都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条自动化的生产线,让资金流动监管更加高效便捷。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让资金流动监管的信息在不同系统之间自由穿梭。 -
预算管控精准:资金流动的精准导航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为资金流动安装了一个精准的导航系统,确保每一笔资金都在预算的轨道上运行。 -
发票智能处理:资金流动的安全卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。发票就像资金流动的通行证,合思的智能处理功能确保了每一张通行证的真实性和有效性,为资金流动监管保驾护航。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的凭证生成工作中解放出来,将更多的精力投入到资金流动监管的核心工作中。
用户收益:合思方案带来的多维度价值提升
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员工层面:报销效率提升畅享轻松工作
合思方案让员工的报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工无需垫资,减轻了经济压力,提升了工作的幸福感。这就像为员工的工作生活注入了一股清泉,让他们在资金流动监管的体系下,更加轻松地投入到工作中。 -
财务层面:工作减负聚焦核心监管
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员从基础工作中解放出来,有更多精力聚焦于资金流动监管的核心工作,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
管理层面:全程管控助力精准决策
合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为管理者提供了一双洞察资金流动的慧眼,让他们在复杂的市场环境中,能够精准把握企业的资金流向。
典型场景:合思方案的广泛应用舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在不同行业和企业中都能发挥重要作用,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论是在传统制造业的资金流动监管中,还是在科技行业的创新业务资金管理中,合思方案都能像一颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。
客户成功案例:合思方案的真实见证
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动力源:多系统集成开启财务新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场财务变革的风暴,让动力源在资金流动监管的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技集团:财务效率提升实现业务管控升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为汉威科技集团的资金流动监管安装了一个强大的引擎,让企业在市场竞争中更具优势。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这就像为派克新材的资金流动监管注入了一剂强心针,让企业的财务管理更加健康有序。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,尤其是在资金流动监管方面存在困惑,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思为您的企业发展提供有力支持,共同开启财务数智化的新篇章。