在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。费用报销优化作为企业财务管理的重要环节，直接关系到企业的成本控制和运营效率。合思作为财务数字化解决方案的领先提供商，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，助力众多企业实现了费用报销优化和财务降本增效。汉威科技集团便是其中的典型案例，下面让我们一同了解合思如何为汉威科技集团解决财务难题。
创新先锋汉威科技
汉威科技是一家具有前瞻性的创新型科技公司，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬。作为创业板首批上市公司，汉威科技始终秉持“为万物赋灵”的理念，不断推动生产和生活创造新的价值。其业务广泛覆盖多个领域，凭借先进的技术和优质的产品，在市场上占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，汉威科技也面临着一系列财务方面的挑战，费用报销优化成为了亟待解决的问题。
集团财务困境凸显
作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的巨大压力。在费用报销管理方面，问题尤为突出。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，财务人员难以准确掌握费用支出情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，容易出现付款不及时或超付的情况。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，费用报销优化迫在眉睫。
合思定制解决方案
针对汉威科技集团的财务难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，以实现费用报销优化。
– 预算管控升级
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对各系统支出数据的实时监控和分析，能够精准地进行预算控制，确保费用支出在预算范围内。这一举措有效避免了预算超支的情况，提高了预算管理的准确性和有效性。
– 对公付款精细管理
建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。将对公付款与合同管理紧密结合，使财务人员能够清晰地了解每一笔付款的状态和对应的合同信息，有效避免了付款与合同管理脱节的问题，提高了对公付款的管理效率。
– 发票智能校验
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。通过先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票信息，并与系统中的数据进行比对，大大提高了发票校验的效率和准确性，减少了人工错误。
– 自动凭证生成
通过标准EAI插件对接企业内部系统，实现财务凭证自动生成。这一功能极大地减少了财务人员的手工录入工作，提高了账务处理的效率，同时也保证了凭证的准确性和规范性。
严谨实施步步为营
合思在实施解决方案时，采取了严谨的步骤，确保费用报销优化顺利进行。
– 预算校验精准执行
通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。合思系统将单据信息准确转换后，发送到第三方系统进行预算校验，校验完成后及时返回结果。这一过程确保了每一笔费用支出都经过严格的预算审核，有效控制了费用支出。
– 合同信息无缝对接
通过API将OA系统中的合同信息写入合同管理台账。实现了合同信息的实时同步，使财务人员能够及时掌握合同的签订、执行和付款情况，提高了合同管理的效率。
– 发票处理高效便捷
利用合思费控的发票识别和校验功能处理发票。财务人员只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息并进行校验，大大节省了发票处理时间。
– 凭证生成自动高效
借助EAI插件实现财务凭证自动生成。系统根据发票和业务单据信息，自动生成财务凭证，减少了人工干预，提高了凭证生成的效率和准确性。
显著成果效益斐然
经过合思财务数字化解决方案的实施，汉威科技集团在费用报销优化方面取得了显著的成果。
– 效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，大大简化了财务流程。财务付款效率提升了90%，付款周期明显缩短，提高了资金使用效率。
– 管控能力增强
企业业务管控得到了极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对费用支出的实时监控和分析，能够及时发现问题并采取措施进行调整，确保企业的财务管理更加规范和有序。
– 流程规范高效
提升了效率、规范了流程、加强了费控。整个费用报销流程更加透明、规范，减少了人为因素的干扰，提高了企业的财务管理水平。
客户赞誉携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，为企业的财务管理提供了有力支持。汉威科技集团希望后续双方能够继续保持良好的合作，不断取得新的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，费用报销优化需求迫切，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
