在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，宛如一位智慧的引路人，助力众多企业在财务数字化的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将透过某知名头部数字阅读品牌的鲜活案例，深度探寻合思如何推动企业财务数字化转型，同时加强财务数据保护。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓叱咤风云。然而，在财务领域，它却遭遇了重重困境。其财务数据分散在内部多个系统，犹如一盘散沙，业务流程也如同一盘乱麻，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以落地，预算超标如同家常便饭。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极为低下。全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多问题。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，如同在茫茫大海中捞针，需要在海量纸质文件中苦苦翻找。如此低效的状况，显然无法适应企业快速扩张的需求，同时也对财务数据保护构成了潜在威胁。
解决方案：合思打造财务数字化护盾
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一个坚固的财务数字化护盾，有力地保障了财务数据保护。此方案助力企业完成了业财平台建设，具体包括以下几个方面。
实时掌握付款进度，让财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，提高了工作效率，也加强了财务数据保护。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，使得财务数据能够更加有序地存储和管理。
形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找不再困难，进一步保障了财务数据的安全性和可追溯性。
同时，方案具备发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规，从源头上保护了财务数据的真实性和准确性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务数据的混乱和风险。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为财务数据保护提供了坚实的保障。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在财务数据保护方面做到合法合规。
此外，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在提升财务数据保护水平的同时，也实现了绿色办公。
成果展示：合思方案成效显著
在合思解决方案的助力下，该企业取得了令人瞩目的成效，在财务数据保护方面也有了质的飞跃。
在增效方面，实时掌握付款进度，让企业能够更加及时地处理财务事务，提升了资金流转效率，保障了财务数据的及时性和有效性。提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，使得财务数据能够更加高效地被利用和管理。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本，降低了企业的运营成本，也提高了财务数据保护的性价比。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，全方位保障了财务数据保护的合法性和规范性。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为财务数据保护注入了新的活力和理念。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性。这一案例充分展示了合思在企业财务数字化转型方面的强大实力和卓越成效，同时也体现了合思在财务数据保护方面的专业能力和创新精神。
展望未来，随着数字经济的不断发展，电子凭证数字化转型将成为企业的必然选择。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化升级之旅。合思能够为您的企业提供全方位的财务数据保护，让您的财务数据更加安全、可靠。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，了解更多详情。
