在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。尤其是财务领域的数智化转型，能够帮助企业实现降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化解决方案，已助力众多企业成功转型。下面，以汉威科技集团为例，深入了解合思的归档管理软件如何为企业发展赋能。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司。它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商，以及物联网解决方案提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。
随着企业的不断发展，汉威科技集团面临着诸多财务难题。财务收支管理复杂，不同业务板块的收支情况交错，增加了管理难度。业财融合困难，业务数据与财务数据无法有效打通，导致决策效率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理水平，急需一套高效的解决方案来破局。
合思方案开启财务新篇
合思为汉威科技集团量身打造了涵盖全场景的财务数智化解决方案，其中归档管理软件发挥了关键作用。
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消费场景生态构建
合思的归档管理软件提供了全场景聚合消费生态。在企业日常运营中，员工的各类消费场景都能得到满足。比如机场出行、用车用餐等场景，企业还能通过平台进行企业购，为员工提供福利。这一生态系统不仅方便了员工，也让企业对消费环节的管理更加有序。 -
业务场景业财连接
在业务场景方面，归档管理软件构建了开放的业财连接生态。涉及销售合同、采购合同、服务合同等多个业务环节，通过归档管理软件，这些合同的相关信息能够与财务数据有效连接。PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，真正实现了业财融合。 -
无需报销解决方案
合思的归档管理软件还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思费控、合思商城、合思档案等产品，从不同层面满足了企业的需求。员工在因公消费时，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，极大地提升了员工的体验。
显著成果见证方案实力
通过合思的归档管理软件，汉威科技集团取得了显著的成果。
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降本增效全流程管控
在降本增效方面，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过归档管理软件，企业能够对每一笔收支进行精准把控，大幅降低了企业管理成本。同时，还能挖掘收益洼地，为企业创造更多价值。 -
财务压力极致释放
在财务方面，归档管理软件让费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析。这一系列功能让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，极致释放了财务压力。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，因公消费变得更加便捷。无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。具体数据显示，合思的归档管理软件可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。
合思引领企业未来之路
综上所述，合思的归档管理软件为汉威科技集团带来了巨大的价值。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善归档管理软件及相关解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的归档管理软件，开启高效财务管理之旅。现在可以免费试用合思的归档管理软件，亲身体验其强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
