在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,已难以适应企业快速发展的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品性能,宛如一颗璀璨的新星,为企业照亮了财务数智化的前行道路。
行业痛点大揭秘
随着企业不断发展壮大,业务呈现出多元化的态势。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,成为企业发展的绊脚石。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业难以获取及时准确的财务信息。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,让企业报销周期长、效率低下、成本增加,财务合规性也难以保障。
合思方案闪亮登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这个方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁,让企业财务管理变得更加轻松高效。
费控系统功能大观
合思费控系统具备丰富的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。
发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,系统还支持与多种系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的互联互通,让企业财务管理数据流动起来。
产品核心亮点聚焦
- 无需报销革新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让报销变得轻松简单,节省了员工和财务的大量时间和精力。 - 强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据桥梁,让企业各系统之间的数据畅通无阻。 - 精准预算管控策略
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。帮助企业合理控制预算,避免费用超支。 - 智能发票校验利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。就像一个智能发票管家,准确快速地处理各种发票问题。 - 自动凭证生成便捷
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。大大减少了财务人员的工作量,提高了财务核算的准确性和效率。
产品价值显著提升
合思的解决方案为企业带来了多方面的价值提升。
在报销效率方面,缩短了报销周期。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性也得到了提高。
人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。
费用管控加强,降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。让企业的每一笔费用都花在刀刃上。
财务核算效率提升。汉威科技财务核算效率提升60%。财务人员能够更快速准确地完成核算工作,为企业决策提供及时的数据支持。
实现了业财融合,为企业决策提供及时、准确的数据支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型使用场景覆盖
合思的解决方案涵盖了企业财务管理的多个方面,拥有丰富的典型使用场景。
在无需报销场景中,员工消费更加便捷,财务处理更加高效。
商旅出行场景下,企业可以更好地管理差旅费用,提高出行效率。
销售费用管理场景,帮助企业合理控制销售费用,提高销售业绩。
预算管控场景,确保企业预算的合理执行。
系统集成场景,让企业各系统之间的数据实现共享。
报表分析场景,为企业提供准确的财务分析数据。
对公付款场景,简化付款流程,提高付款安全性。
合同管理场景,规范合同签订和执行。
发票管理场景,高效处理各种发票问题。
学术会议费用管控场景,合理控制会议费用支出。
适用于不同行业、不同规模的企业,无论是制造业、医药业、科技业,还是电商、零售等行业,都能找到适合自己的应用场景。
成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业的财务管理变得更加高效有序。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,提升了财务核算和付款效率,加强了对公业务管控。企业能够更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。
派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。企业的运营效率得到了极大的提高。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
市场定位优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。无需报销的解决方案,真正实现了消费即合规,简化了报销流程,提高了员工体验和财务效率。在市场竞争中,合思凭借这些优势脱颖而出。
重申产品价值意义
合思的财务数智化解决方案为企业解决了传统财务管理模式中的诸多痛点,提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。
通过提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在当前经济环境下,企业需要这样的解决方案来提升自身的竞争力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,提升服务质量。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨免费试用合思的差旅费用管理方案,开启财务数智化的新篇章。