在当前经济环境下，企业的数字化转型已经成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它在市场上畅销30余年，庞大的业务规模使其在财务管理方面面临诸多挑战。而合思的解决方案，为该品牌实现财务数字化转型带来了显著成效，也为众多企业的差旅信息化建设提供了宝贵的借鉴。
客户背景：经典品牌的差旅管理困局
这家国民经典零食品牌，历经30多年的市场考验，拥有广泛的消费群体。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着一系列的管理难题。
品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理工作繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，面对企业对核算精细化管理的高要求，人工记账不仅耗费大量人力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的进一步发展，差旅信息化建设迫在眉睫。
解决方案：合思打造数字化差旅管理闭环
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面开启差旅信息化建设。
在商旅环节，实现了线上订购，员工可以方便快捷地完成差旅申请。易商卡线下消费模式，让消费过程更加便捷。同时，发票采集、审核对账、统一开票等环节紧密相连，确保财务数据的准确和规范。
自动提报和资金结算功能，大大提高了财务处理效率。档案归档和自动记账环节，实现了会计凭证全链路电子化管理，打通了多个系统之间的数据壁垒。此外，商旅分析功能为企业提供了数据支持，帮助企业更好地进行差旅管理决策。
通过这一系列的解决方案，合思帮助企业构建了一个完整的数字化差旅管理闭环，有效提升了企业的差旅管理水平，推动了差旅信息化建设。
成效成果：差旅信息化建设显成效
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约差旅费用超过200万。这得益于差旅管理的精细化和信息化，有效控制了不必要的差旅开支。
财务入账效率得到了大幅提升，提升幅度达到60%。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，减少了人工操作的繁琐，提高了财务工作的准确性和及时性。
在会计档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员查阅和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。这些成效充分体现了差旅信息化建设的重要性和价值。
客户反馈：差旅信息化建设带来变革
应用合思解决方案后，该零食品牌的财务状况得到了极大改善。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大的问题。财务入账效率提高60%，让财务人员从繁琐的手工记账和对账工作中解脱出来。
在差旅管理方面，解决了差旅费申请和审批无法在手机端进行的问题，员工可以随时随地进行申请和审批。同时，打破了仅能在三方差旅平台采购的限制，提高了采购的灵活性。员工差旅费用从仅能实现总额控制，转变为更加精细化的管理。
这些变革让企业深刻体会到了差旅信息化建设的好处，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作展望：差旅信息化建设再升级
该零食品牌所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。合思的解决方案为其他企业的差旅信息化建设提供了一个成功的范例。
未来，双方可进一步深化合作，持续优化财务数字化管理方案。通过不断引入新技术和新方法，助力企业在差旅信息化建设和数字化转型道路上取得更大的突破。
在这个数字化快速发展的时代，差旅信息化建设已经成为企业提升竞争力的重要手段。合思将与企业携手共进，共同探索更加高效、智能的财务管理模式。
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