在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅消费迎来了井喷式的增长。然而，随之而来的是成本上升、效率低下、管控困难等一系列难题。如何在满足企业业务拓展需求的同时，合理控制差旅资费标准，实现降本增效与合规经营，成为众多企业亟待解决的问题。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借全面的解决方案，为企业提供了破局之道。
行业痛点剖析：差旅资费标准失控困局
-
成本高企：差旅资费标准红线难守
自2023年初起，企业人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量，这使得企业在差旅资费标准的控制上风险凸显。每一次的超标消费，都如同蚁穴，侵蚀着企业的利润空间，让本就需要精打细算的差旅成本更加难以把控。 -
效率低下：差旅资费标准执行拖沓
在费用管控的场景中，发票和单据的人工处理方式耗时耗力。由于缺少自动控制系统，多数企业员工自行订票，这不仅导致了效率问题的突出，也使得差旅资费标准的执行变得困难重重。员工在订票过程中可能无法及时了解最新的标准，从而导致不必要的费用支出。 -
管控艰难：差旅资费标准监管乏力
企业在事前管控方面存在明显不足，费用分析过程中数据整合困难、口径不统一等问题严重。业务超标订单量和发票合规风险不断增加，使得差旅资费标准如同虚设，无法真正起到约束和规范的作用。
解决方案概述：合思为差旅资费标准保驾护航
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案，合思构建了一个完整的体系，全面守护企业的差旅资费标准。
核心功能亮点：精准把控差旅资费标准
-
预算管控：差旅资费标准的自动闸门
合思的预算管控功能涵盖了申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。在每一个关键环节，都能精准地按照差旅资费标准进行把关，确保企业的每一笔支出都在合理范围内。当员工提交申请或进行订单操作时，系统会自动比对预算和差旅资费标准，一旦超出范围，立即发出预警。 -
消费标准自动控制：差旅资费标准的智能卫士
高达98.24%的企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位忠诚的卫士，时刻守护着差旅资费标准。在员工进行消费时，系统会自动识别消费类型和金额，与预设的标准进行比对，对于不符合标准的消费进行拦截，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略：优化差旅资费标准的良方
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略旨在帮助企业在满足业务需求的前提下，最大限度地降低差旅成本，优化差旅资费标准。例如，同性同住可以减少住宿费用，提前预定可以享受更多的优惠折扣，合思商城“合力省”则为企业提供了更多的优质低价选择。 -
数智化功能：提升差旅资费标准管理效能
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化功能，让差旅资费标准的管理更加高效、便捷。单据免打印减少了纸张的使用，降低了成本；线上支付提高了支付效率，减少了资金流转的时间；自动生成记账凭证减轻了财务人员的工作负担；BI数据分析则为企业提供了更深入的费用分析和决策支持，帮助企业更好地调整差旅资费标准。
用户收益：差旅资费标准优化带来的多重红利
-
降本增效：差旅资费标准优化的直接成果
通过合思的解决方案，企业能够有效降低商务消费成本，提高支付和财务核算效率，减少人工操作。合理的差旅资费标准控制使得企业的每一笔支出都更加精准，避免了不必要的浪费。同时，数智化的管理方式也让企业的财务管理更加高效，节省了大量的时间和人力成本。 -
合规经营：差旅资费标准严格执行的保障
加强预算管控和发票合规性，降低管控风险，是合思解决方案为企业带来的重要收益之一。严格执行差旅资费标准，确保企业的每一笔支出都符合法律法规和内部规定，避免了因违规行为而带来的潜在风险。 -
提升员工满意度：差旅资费标准优化的人文关怀
合思为员工提供了便捷的消费和报销体验，如免垫资、奖励机制等。这不仅减轻了员工的经济压力，也提高了员工的工作积极性和满意度。当员工能够在一个轻松、便捷的环境中完成差旅活动，并且不用担心费用问题时，他们会更加投入地为企业创造价值。
典型场景：差旅资费标准应用的生动写照
-
差旅场景：差旅资费标准全流程管控
在差旅场景中，合思涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等业务消费及管控。从员工的差旅申请开始，到订票、消费、报销的全过程，合思都能按照差旅资费标准进行严格把控。员工在预订机票和酒店时，系统会自动推荐符合标准的选项；在消费过程中，系统会实时监控费用支出，确保不超过标准；在报销环节，系统会自动审核单据和费用，提高报销效率。 -
费用报销场景：差旅资费标准落地的关键环节
费用报销场景是差旅资费标准落地的关键环节。合思能够解决发票处理、预算控制、报销流程等问题。通过智能的发票识别和处理功能，系统能够快速准确地识别发票信息，避免了人工处理的繁琐和错误。同时，在预算控制方面，系统会对每一笔报销费用进行严格审核，确保符合差旅资费标准。优化的报销流程也让员工能够更加便捷地完成报销，提高了员工的满意度。
客户成功案例：差旅资费标准优化的实践见证
-
L4级无需报销上市公司：差旅资费标准优化的显著成效
某L4级无需报销上市公司引入合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著成效得益于合思对差旅资费标准的精准把控和高效管理。通过优化报销流程和加强预算管控，企业不仅提高了工作效率，还节省了大量的人力成本。 -
连锁经营上市公司：差旅资费标准优化的服务升级
一家连锁经营上市公司在采用合思解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案为企业提供了更加规范、便捷的差旅管理服务，严格执行差旅资费标准，让员工和财务人员都感受到了明显的变化。员工不再为报销问题而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成工作。 -
合思商城“合力省”企业：差旅资费标准优化的成本节约
使用合思商城“合力省”功能的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分体现了合思的精益消费策略在优化差旅资费标准方面的强大作用。通过提供优质低价的酒店资源和严格的消费标准控制，企业能够在保证差旅质量的前提下，有效降低成本。 -
流程自动化企业：差旅资费标准优化的效率提升
某流程自动化企业在实施合思解决方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的数智化功能让企业的差旅管理更加高效、便捷，员工能够更加轻松地完成报销，会计审核也更加快速准确。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径，帮助企业精准把控差旅资费标准，实现财务数智化转型。如果您想体验合思解决方案带来的卓越成效，现在就可以免费试用，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅。
