在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控管理的需求愈发迫切。尤其是在出差管理方面，如何提升效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。有一家上市公司，凭借合思的产品实现了出差管理的显著成效，让我们一同深入了解这个令人瞩目的客户案例。
上市公司出差管理蜕变奇迹
这家上市公司在采用合思相关产品后，犹如脱胎换骨。员工报销效率提升了300%，这意味着原本繁琐的报销流程变得高效快捷，员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，大大减轻了财务部门的负担。这些显著的成效，充分展现了合思在企业费控领域的卓越能力。
高端制造企业出差痛点剖析
该企业是L4级无需报销的上市公司，属于高端制造行业，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。然而，在出差管理方面，他们面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得报销只能在特定环境下进行，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐且容易丢失，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重耗费大量精力；超标核对麻烦，让财务人员疲于奔命。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性难以保证，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展受到了一定的限制。
合思多元产品破解出差难题
为了解决这些问题，合思提供了一系列强大的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一套完整的出差管理体系。
核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，为企业的出差管理提供了全方位的支持。
预算预占用让企业能够提前规划出差费用，避免超支。费用标准校验确保员工的出差费用符合企业规定，防止不必要的开支。行程重叠校验可以避免员工重复报销，提高报销的准确性。订单占预算让企业能够实时掌握出差费用的使用情况，合理安排资金。差标校验确保员工的出差费用在规定的标准范围内，保证了费用的合理性。对账结算中心实现了费用的集中管理，提高了结算效率。统一结算和统一开票让报销流程更加便捷，减少了员工和财务的工作量。自动生成凭证大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。合思BI·差旅分析为企业提供了详细的数据分析，让企业能够更好地了解出差情况，做出科学的决策。
出差管理全面升级成效显著
通过合思的解决方案，该企业的出差管理实现了全面升级。员工报销流程从繁琐变得便捷，员工可以随时随地通过移动端进行报销，大大提高了报销的效率。财务工作效率大幅提高，手工做账、手动验真查重等低价值工作被自动化流程所取代，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。老板能实时掌握业务数据，通过合思BI·差旅分析，老板可以随时了解出差费用的使用情况、员工的出差行程等信息，为管理决策提供了有力支持。
客户高度认可合作一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能第一时间解决，双方在工作方法及管理理念上能产生共鸣。合思的专业团队能够深入了解企业的业务需求，为企业量身定制解决方案，让企业感受到了贴心的服务。
未来合作智能升级前景可期
随着企业的不断发展，合思将进一步利用智能型技术，为企业的出差管理提供更强大的支持。通过AI和大数据分析，合思可以为企业提供更精准的人员费率和差旅消费标准，识别更多业务机会和管理风险。例如，通过对员工出差数据的分析，合思可以发现员工的出差习惯和偏好，为企业提供个性化的出差建议，帮助企业降低出差成本。同时，合思还可以通过对市场数据的分析，为企业识别更多的业务机会，助力企业持续降本增效。
在当前的商业环境下，企业需要不断优化出差管理方法，提高效率、降低成本。合思的数字化解决方案为企业提供了一个绝佳的选择。企业积极采用合思的数字化解决方案，能够开启高效、合规的费控管理模式，实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其在出差管理方面的强大功能，为企业的发展注入新的动力。
