在当前经济环境下,企业盈利能力面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一系列解决方案,助力企业实现差旅精细化管理,挖掘更多净利润。接下来,让我们深入了解合思在差旅预算控制方面的技巧和优势。
行业痛点:净利润黑洞亟待填补
在企业的运营过程中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“吞噬者”,每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面面临着诸多难题。有些企业采取硬控差旅费用的方式,虽然在一定程度上降低了成本,但却牺牲了员工的体验。在下沉市场,差旅管控难度较大,由于当地资源有限、信息不透明等原因,很难实现精准的成本控制。国际差旅管理更是问题多多,资源分散、信息碎片化等问题让企业头疼不已。线下差旅费用管控也存在盲区,难以实现全面的监督和管理。而在数电票时代,企业的差旅管理又面临着新的挑战,如何实现数智化归档、数据关联和合规性管理成为了关键。
差旅预算控制技巧在解决这些问题中起着至关重要的作用,企业需要寻找一种科学有效的方法来应对这些挑战。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思与国内外知名在线旅游代理合作,建立了覆盖全国的酒店资源网络,为企业提供丰富的选择。同时,整合全球优质的服务商渠道,满足企业海外差旅的需求。为了解决线下消费管控难题,推出了合思易商卡,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。为了适应数电票时代的需求,建设了电子会计档案管理系统,帮助企业实现数智化归档和合规性管理。
通过这些举措,合思为企业提供了一套完整的差旅预算控制技巧,帮助企业实现差旅管理的精细化和智能化。
核心功能亮点:多维度助力差旅管理
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业的差旅管理提供了强大的支持。
在国内差旅方面,实现了线上线下全场景覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够享受更优惠的价格。易商卡线下消费解决方案,解决了线下消费管控难题。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,大大提高了工作效率。同时,能够进行精细化差标管控,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅预算得到更精准的控制。
在国际差旅方面,整合多平台资源进行比价,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,提供多语言版本,满足企业出海业务的需求。
此外,合思还具备AI相关功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能为企业的差旅管理提供了更智能、更高效的支持,是差旅预算控制技巧的重要组成部分。
用户收益:多方面提升企业价值
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
在成本控制上,通过精细化差标管理、“合力省”奖励计划等措施,有效降低了差旅成本。差旅预算控制技巧得到了充分的体现,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在效率提升方面,实现全流程自动化,减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
在合规管理上,通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等,有效控制了合规风险。企业能够避免因违规行为而带来的损失,确保差旅管理的合规性。
同时,提升了员工体验。员工无需垫资,获得更便捷的行程规划,让差旅变得更加轻松愉快。
典型场景:精准应对不同需求
合思的解决方案能够精准应对不同的典型场景。
下沉市场差旅场景中,当企业业务拓展到三四线城市及以下地区时,合思可提供精准的差标管控和丰富的酒店资源。企业可以根据当地的实际情况,合理控制差旅预算,避免不必要的浪费。
国际差旅场景下,满足企业出海业务带来的国际差旅需求,解决资源分散、信息碎片化等问题。通过整合全球资源,为企业提供一站式的国际差旅服务,让企业的海外差旅更加顺畅。
线下消费场景中,合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费管控难题,提高了财务管理的效率。
数电票时代场景,帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。企业能够更好地适应数电票时代的要求,提升差旅管理的水平。
在这些典型场景中,差旅预算控制技巧得到了充分的应用,为企业提供了切实可行的解决方案。
客户成功案例:真实见证解决方案成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思的差旅预算控制技巧在下沉市场的有效性。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免了超60000元的损失,并完善了相关差旅制度。这一案例体现了合思在合规管理方面的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本,避免不必要的损失。
这些客户成功案例是差旅预算控制技巧的生动体现,为其他企业提供了借鉴和参考。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管理解决方案为企业提供了科学、有效的差旅管控途径。差旅预算控制技巧贯穿于整个解决方案中,帮助企业实现差旅管理的智控,挖出更多净利润。
企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,借助其先进的技术和功能,开启差旅管理新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅预算控制技巧带来的魅力,挖掘企业更多的净利润。