在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用优化已成为提升竞争力的关键因素。越来越多的企业开始寻求数字化解决方案，以实现财务流程的高效管理和成本的有效控制。合思作为一家专业的财务数字化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成功助力众多企业解决了财务痛点，实现了企业费用优化。下面，我们以合思服务的一家知名国民经典零食品牌客户为例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的能力与成效。
经典零食巨头：行业中的璀璨之星
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在消费者心中拥有极高的知名度和美誉度。其产品深受广大消费者的喜爱，年单据量高达2.6亿，在零食行业内具有广泛的影响力。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，该企业在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。
业务困境：传统管理模式的瓶颈
在当前经济环境下，该企业的销售版图已覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
差旅管理方面，企业采用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案：一站式费用优化新路径
面对该企业的诸多财务痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
员工消费环节，员工只需按照差旅申请、业务审批的流程，即可在合思商城进行订购，也可通过TMC进行订购。合思商城会生成对账单，TMC同样会提供对账单，方便后续的核对。
财务核算与记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则进行统一开票、线下结算和手工记账，为企业提供了多样化的选择。
档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案，确保了档案管理的高效和规范。
实施妙招：轻松开启费用优化之旅
合思的解决方案在实施过程中，采用了一系列便捷的措施，让企业能够轻松开启企业费用优化之旅。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过【合思费控】即可完成差旅申请，大大提高了员工的工作效率。
同屏比价功能，利用【合思商城】实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在消费时可以进行价格比较，选择最优方案，同时也减轻了财务人员的工作负担。
多源采集借助【合思档案】进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得档案管理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：企业费用优化的丰硕成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了员工对合思解决方案的认可。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户心声：合思方案值得信赖
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，得到了客户的高度评价和认可。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的服务，亲身体验合思在企业费用优化方面的强大功能。
