在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业必须直面的挑战与宝贵机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和卓越服务，已成功助力多家企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思的解决方案及其显著成效。
探秘赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物成立于2010年，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发与生产等关键领域。然而，在数字化转型的征程中，赛傲生物曾面临诸多传统财务流程带来的困扰。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分业务过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但各流程之间存在明显的割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
以员工差旅为例，员工需要采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购方面，审核流程不规范，采购进度经常延迟。而财务部门更是面临着巨大的工作压力，人均处理500 +张单据，手工制作凭证的工作量庞大，数据报表严重滞后。在费用合规审计方面，这种传统的财务模式无疑增加了审计的难度和成本。
合思方案：打造财务数智化新蓝图
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案，犹如为赛傲生物打造了一艘坚固的数字化财务巨轮。
在项目管理过程中，立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，系统能够自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，台账基础信息也能随之自动调整，确保信息的实时性和准确性。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本进行精确的量化统计。在费用合规审计中，这些详细的数据和规范的流程为审计工作提供了有力的支持。
合思费控具备强大的发票管理功能模块，可进行发票采集、验真等操作，有效避免了发票风险。费用管理功能模块涵盖费用类型设置、控制等内容，同时提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表，满足不同层次的管理需求。通过这些功能，赛傲生物能够更好地进行费用合规审计，确保每一笔费用的支出都符合规定。
显著成效：见证财务数智化变革力量
应用合思解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%，这不仅减轻了员工的负担，也让财务部门的工作更加高效。
在管理方面，赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度能够实时掌控。费用管理颗粒度得到细化，日常申请单和费用类型被进一步拆分，使得费用的管理更加精准。采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证，提高了采购效率和准确性。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况能够实时查看。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，异常波动能够及时提醒管理层进行调整。这些成效都为费用合规审计提供了良好的基础，使得审计工作更加顺利和准确。
携手未来：合思助力企业持续发展
赛傲生物通过与合思的紧密合作，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了极大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。在费用合规审计方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，确保了企业财务的合规性和安全性。
未来，随着企业的不断发展，合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术，为赛傲生物及更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更大的发展。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启高效财务之旅。
