在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的机器,难以适应企业高效、合规运营的新需求。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程,如同缠绕的丝线,耗费着大量的时间和精力;预算管控难以落地,仿佛脱缰的野马,让企业成本控制陷入困境。这些问题严重影响了企业的运营效率,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一把精准的手术刀,为企业解决财务痛点提供了有效途径。下面,让我们深入了解合思如何革新费用申报及审核流程,为企业带来全新的财务管理体验。
行业迷局:费用申报及审核流程痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业在费用申报及审核流程方面遭遇了重重困境。
动力源,这家有着大量自研系统的企业,在费用申报及审核流程上困难重重。传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,信息滞后严重。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复,费用申报及审核流程犹如陷入泥沼,举步维艰。
汉威科技同样面临着费用申报及审核流程的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用申报及审核流程效率低下,严重影响了企业的财务管理。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,费用申报及审核流程不仅效率低下,还存在着数据安全隐患。
破局之道:合思解锁费用申报及审核流程新解法
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,犹如一把钥匙,打开了费用申报及审核流程的全新局面。
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,费用申报及审核流程操作体验全面革新。原本分散的数据得以整合,信息实时共享,大大提高了费用申报及审核的效率。
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范了对公付款和发票管理。在费用申报及审核流程中,预算管控更加精准,票款进度得以有效把控,财务核算效率显著提升。
派克新材借助合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能。费用申报及审核流程变得更加便捷高效,员工可以随时随地进行费用申报,审批流程快速完成,大大缩短了报销周期。
功能探秘:合思费控平台费用申报及审核流程全景
合思费控平台具有丰富的功能模块,为费用申报及审核流程提供了强大的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。在费用申报及审核流程中,发票信息能够快速准确地采集和验证,确保了费用的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为费用申报及审核流程提供了全面的数据分析和决策支持。
核心亮点:费用申报及审核流程的合思特色
合思的核心亮点在费用申报及审核流程中体现得淋漓尽致。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档。在费用申报及审核流程中,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,财务人员也大大减轻了工作负担。
系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在费用申报及审核流程中,各系统之间的数据能够顺畅流通,实现了信息的实时共享和协同处理。
预算管控精准,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。在费用申报及审核流程中,预算管控贯穿始终,确保了费用的合理支出,避免了预算超支的情况发生。
价值彰显:合思优化费用申报及审核流程成效显著
合思的解决方案为企业在费用申报及审核流程方面带来了显著的价值提升。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用申报及审核流程中,原本繁琐的流程变得高效快捷,企业的财务管理效率得到了极大的提升。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在费用申报及审核流程中,数据的集中管理和流程的优化,使得财务工作更加高效准确。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在费用申报及审核流程中,自动化的审批和核算流程,大大提高了工作效率,为企业节省了大量的时间和成本。
场景适配:费用申报及审核流程的多元应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,在费用申报及审核流程中发挥着重要作用。
无需报销场景,让员工摆脱了繁琐的报销手续,提高了工作效率。在费用申报及审核流程中,实现了消费即入账,简化了流程,提升了员工的满意度。
商旅出行场景,通过与各大商旅平台的集成,实现了行程预订、费用申报及审核的一站式服务。在费用申报及审核流程中,信息实时同步,避免了信息不对称和重复录入的问题。
销售费用管理场景,对销售费用进行精细化管理,确保费用的合理支出。在费用申报及审核流程中,通过预设规则和数据分析,实现了对销售费用的有效控制。
预算管控场景,实时监控预算执行情况,确保费用不超预算。在费用申报及审核流程中,预算管控功能能够及时提醒相关人员,避免了预算超支的风险。
系统集成场景,打破数据孤岛,实现各系统之间的信息共享和协同处理。在费用申报及审核流程中,各系统的数据能够实时更新,提高了工作效率和准确性。
报表分析场景,通过生成各种报表,为企业的决策提供数据支持。在费用申报及审核流程中,报表分析功能能够帮助企业及时发现问题,优化流程,提高财务管理水平。
对公付款场景,规范了对公付款流程,提高了付款效率。在费用申报及审核流程中,对公付款的审批和支付环节更加严谨,确保了资金的安全。
合同管理场景,实现了合同与费用的关联管理。在费用申报及审核流程中,合同信息能够实时查询,确保了费用的支出符合合同约定。
发票智能校验场景,自动验真查重,避免了发票重复报销和虚假报销的问题。在费用申报及审核流程中,发票智能校验功能能够快速准确地验证发票的真实性和合规性。
自动生成凭证场景,提高了会计核算的效率和准确性。在费用申报及审核流程中,凭证自动生成功能能够根据费用申报信息自动生成会计凭证,减少了人工录入的工作量。
成功典范:企业费用申报及审核流程变革之路
众多企业通过使用合思的解决方案,在费用申报及审核流程方面取得了成功。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面都得到了显著改善。这些企业的成功案例,为其他企业在费用申报及审核流程变革方面提供了宝贵的经验和借鉴。
独特优势:合思重塑费用申报及审核流程竞争力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。在费用申报及审核流程中,合思的这些优势能够帮助企业打破传统模式的束缚,实现财务管理的创新和升级。
价值重述:合思引领费用申报及审核流程新变革
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决财务痛点,提升报销效率、财务核算效率和预算管控能力,实现业财融合,降低企业成本,增强企业竞争力。在费用申报及审核流程方面,合思的解决方案能够为企业带来全新的体验,让企业的财务管理更加高效、精准、便捷。
未来展望:费用申报及审核流程的合思新征程
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。在费用申报及审核流程方面,合思将继续引领行业变革,为企业提供更加智能化、自动化的解决方案。
行动邀约:开启费用申报及审核流程免费试用之旅
如果您的企业也面临费用申报及审核流程难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思在费用申报及审核流程方面为您带来的全新体验。