在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现降本增效、合规经营的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能与优质的服务，为企业解决档案管理难题，助力企业顺利实现财务数字化转型，是企业不可多得的财务信息化方案。
产品概述：一站式财务数智化服务平台
合思档案是合思公司专门为企事业单位量身打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和强大的技术能力，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，是一套完整的财务信息化方案。
该平台具有诸多显著特点。便捷调阅功能，让企业员工无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需轻点鼠标，即可快速获取所需档案。混序归集功能，能将各类档案有序整合，避免了传统档案管理中可能出现的混乱。自动归档功能，大大节省了人力和时间成本，提高了工作效率。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它帮助企业实现降本增效，降低了纸张、整理、存储和管理等方面的成本。同时，确保企业合规经营，满足国家相关政策要求。此外，还助力企业实现低碳运营，响应“双碳”目标。这无疑是一套极具价值的财务信息化方案。
核心产品技术功能揭秘：全方位保障档案管理
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全流程合规化管理：筑牢合规防线
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。通过严格检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，提供财务视角下的档案证据链完整性检测，从财务专业角度出发，确保企业财务合规，为企业的财务信息化方案提供坚实的合规保障。 -
多维度数据采集：打破数据壁垒
该平台支持多源采集，能够连接各类异构业财系统，自动获取会计资料的结构化数据及电子原文文件。无论是内部的业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能实现数据的无缝对接。此外，还支持手动采集和自主补录，充分满足不同场景的采数需求，让数据采集更加灵活多样，为财务信息化方案提供丰富的数据支持。 -
智能制档与匹配：提升工作效率
合思档案通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。同时，支持字段映射，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。这不仅提高了工作效率，还提升了数据的利用价值，是财务信息化方案中的一大亮点。 -
多场景档案管理：满足多元需求
具备权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能，能够满足不同阶段的档案管理要求。提供多维检索、一站式预览、穿透联查等服务，让企业可以在全场景下实现档案的数字化利用。无论是日常的档案查询，还是复杂的数据分析，都能轻松应对，为企业的财务信息化方案提供全方位的档案管理支持。 -
大数据解决方案：释放数据价值
合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这一强大的功能，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。企业可以从海量数据中挖掘有价值的信息，为决策提供有力支持，进一步完善了财务信息化方案。
优势对比：凸显财务信息化方案优越性
与传统档案管理方式相比，合思档案作为财务信息化方案具有显著优势。
在成本方面，传统档案管理需要大量的纸张和人工整理，存储和管理成本也较高。而合思档案可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，大大降低了存储和管理成本，让企业在档案管理上的投入更加合理。
在合规性方面，随着国家对电子会计档案管理的政策要求日益严格，传统档案管理方式可能难以满足合规需求。合思档案则满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，为企业免除了合规风险。
在功能方面，传统档案管理方式功能单一，难以适应企业数字化转型的需求。合思档案具备广泛连接、自动归档、灵活迭代等能力，能够更好地适应企业不断变化的业务需求，为企业提供更加灵活、高效的财务信息化方案。
应用案例：见证财务信息化方案实效
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海量单据企业的高效变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案这一财务信息化方案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。通过业务和财务数据穿透联查，企业能够更加清晰地了解业务和财务状况，降低了企业成本，提高了管理效率。原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效，企业的运营更加顺畅。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案共享和标准化落地。该方案确保了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。同时，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。集团内各子公司之间的档案管理更加统一规范，信息流通更加顺畅，为集团的整体发展提供了有力支持。 -
多系统企业的数据整合之旅
对于存在多个业务系统的企业来说，数据孤岛是一个常见的问题。合思档案帮助这类企业打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。降低了财务管控风险，节省了装订匹配、利用、打印和空间成本。企业的各个业务系统之间实现了数据的互联互通，财务管控更加精准有效。 -
K12民办教育集团的管理新突破
一家K12民办教育集团以合思档案的电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这一创新的管理模式简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，实现了档案多维穿透查询，方便集团对财务状况进行全面了解和分析。学校的财务管理更加科学规范，为教育教学工作提供了有力的保障。
合思档案以其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案作为优秀的财务信息化方案将持续迭代创新，为企业提供更优质的服务。它助力企业实现全面数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。
如果您想深入了解合思档案这一卓越的财务信息化方案，不妨点击免费试用，亲身感受其强大功能和优质服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
