在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着业务的不断拓展和组织架构日益复杂，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端，在财务收支管理、费用报销、预算管控等方面的痛点愈发明显，严重影响了企业的降本增效和合规经营。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成为众多企业财务数字化转型的理想之选，致力于帮助企业解决财务难题，挖掘更多净利润。其报销信息系统更是在这场转型中发挥着至关重要的作用。
传统财务痛点大揭秘
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自研系统整合难题
在传统财务模式下，许多企业大量自研系统却难以整合，手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高。员工提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。而合思的报销信息系统可以有效解决这些问题，打破系统间的壁垒，实现数据的高效流通。 -
系统割裂与数据滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。合思的报销信息系统能够将各个系统的数据进行整合，实现数据的实时共享，让管理者随时了解企业的财务状况。 -
业务复杂报销难题
企业业务覆盖面广、报销模式复杂也给财务工作带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销和管理的难度。合思的报销信息系统可以根据企业的业务特点，提供个性化的解决方案，简化报销流程，提高报销效率。 -
组织架构流程困境
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。动力源总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。合思的报销信息系统可以实现流程的标准化和自动化，减少人为操作，提高信息的准确性和一致性。
合思报销信息系统解决方案
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多系统集成破孤岛
合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和解决方案，以满足企业不同的财务数字化需求。其报销信息系统能够实现多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。通过系统间的数据互通，员工可以在一个平台上完成所有的报销操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销重塑流程
合思推行的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。 -
预算管控精准高效
合思的报销信息系统还具备强大的预算管控功能。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。系统可以通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业实现精准的预算控制。
合思报销信息系统核心优势
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智能识别保障准确
合思费控的报销信息系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。该系统能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。 -
系统连接高效流转
合思报销信息系统的系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以通过该系统实现与其他业务系统的无缝对接，提高整体运营效率。 -
灵活管控贴合需求
合思报销信息系统具有灵活的费用管控功能。它可根据企业的不同需求，设置多种差旅标准和费用管控规则，实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，系统还可以有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这种灵活的管控方式能够满足企业多样化的管理需求。 -
自动凭证提升效率
合思报销信息系统通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，减少了人为错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
多行业企业应用成效显著
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动力源效率成本双优化
动力源应用合思的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。其报销信息系统发挥了重要作用，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得动力源在财务管理方面取得了显著的成效，能够更加专注于业务发展。 -
汉威科技核算管控双提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。报销信息系统对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，提高了财务管理的精细化水平。 -
派克新材报销核算加速度
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的报销信息系统为派克新材带来了高效的财务管理体验，使其在市场竞争中更具优势。 -
江西中机费控效率大飞跃
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。合思的报销信息系统帮助江西中机解决了财务管理中的难题，提升了企业的整体运营效率。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务未来。
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