在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业财务管理升级与降本增效的关键密码。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和深厚的实践积淀，已助力众多企业成功迈向财务数字化转型之路。接下来，让我们通过一家知名客户的精彩案例，一同领略合思解决方案的强大魅力与卓越成效。
经典零食巨头的财务困境
该客户是一款畅销30余载的国民经典零食品牌，其业务版图如繁星般遍布全国。广泛的销售网络背后，是复杂如迷宫般的供应链体系。在财务管理的征途上，这家零食巨头面临着重重挑战。
多种销售渠道并行，犹如多条奔腾的河流，管理流程横跨多个系统，使得整个财务管理工作变得繁杂而低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益高涨。在这样的情况下，人工记账如同老牛拉车，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案，来源广泛且数量庞大，手工整理和查找的过程就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。报销系统整合成为了这家企业迫切需要解决的难题。
合思量身打造的报销系统整合方案
面对客户的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，堪称一场报销系统整合的完美风暴。
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消费环节：总额管控的智慧之旅
在消费环节，合思提供了多样化的消费方式。商旅线上订购让差旅人员可以轻松便捷地完成行程安排，易商卡线下消费则为企业消费提供了更多的灵活性。通过这些方式，企业实现了对消费总额的有效管控，为财务管理奠定了坚实的基础。报销系统整合在消费环节就开始发挥其独特的优势。 -
入账环节：自动记账的高效乐章
入账环节是财务管理的核心部分。合思通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等一系列操作，实现了自动记账。这不仅提高了记账的准确性和效率，还大大减轻了财务人员的工作负担。便捷申请，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了报销的零负担。同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让入账环节变得更加高效和智能。报销系统整合在入账环节展现出了强大的威力。 -
归档环节：数字化管理的完美闭环
在归档环节，合思完成了档案归档和商旅分析的双重任务。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。报销系统整合在归档环节为企业带来了全新的管理体验。
报销系统整合带来的显著成效
合思的报销系统整合解决方案为该客户带来了显著的成效，就像一场及时雨，滋润了企业财务管理的干涸大地。
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成本节约：200万+的差旅费用节省
通过合思的解决方案，该客户年度节约了200万+的差旅费用。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅降低了企业的运营成本，还让企业在市场竞争中更具优势。报销系统整合成为了企业成本控制的有力武器。 -
效率提升：财务入账效率提升60%
财务入账效率提升了60%，这是一个惊人的数字。自动记账的实现，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。差旅人员也无需再为报销问题而烦恼，工作效率得到了极大的提高。报销系统整合让企业的财务管理工作变得更加高效。 -
业财融合：实现有机连接与数字化管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过大量计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。报销系统整合为企业的业财融合搭建了一座坚实的桥梁。
结语与CTA
合思的报销系统整合解决方案不仅帮助该客户解决了财务痛点，实现了降本增效，更为企业的数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用我们的报销系统整合解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
