在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。这一变革，犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，成本居高不下、效率极其低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案，正是在这一时代需求下应运而生，为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案，致力于实现安全文档存储。
产品背景：数电票时代下的管理困局
随着数电票在全国 36 个省市区试点全覆盖，企业在收票和开票环节都迎来了新的管理要求。在收票方面，政策不断推动电子发票接收的合法合规。早在 2016 年，电子会计档案的法律效力就得到了肯定，2020 年电子凭证的法律效力也得到了确认。而在开票领域，全国多地已经开展了数电票试点。然而，数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来实现安全文档存储。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多痛点。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用问题所困扰。财务人员则需要面对整理档案数据量大、工作枯燥乏味的困境。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，对存储空间的需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量大，数据利用效率极低；更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺乏，以及纸质档案易损坏的特性，都给企业带来了潜在的危机。
解决方案：全方位满足不同角色需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求，保障安全文档存储。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的各类财务数据进行有效整合和存储，为企业的发展提供有力的数据支持。同时，保障合规管理，确保企业的电子会计档案管理符合国家政策要求，降低合规风险。助力决策数智化，通过对数据的分析和挖掘，为企业的决策提供科学依据。实现降本增效，减少纸质档案管理的成本，提高工作效率。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，通过强大的规则匹配能力，实现自动归档，减少人工介入。实现数据同源透明流转，确保数据的准确性和一致性。轻松完成档案管理，让繁琐的档案管理工作变得简单高效。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化，通过线上平台即可完成审计工作。一键查询借阅，方便快捷地获取所需档案信息，减少沟通成本。
核心功能：强大实力保障合规与高效
合思档案拥有众多强大的核心功能，为企业的安全文档存储提供了坚实的保障。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，全面采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的相关系统，都能实现数据的无缝对接和采集，确保企业的各类财务数据都能得到有效的管理。
具备 100%自动归档的强大规则匹配能力，通过先进的算法和规则设置，能够准确地将各类档案进行分类和归档，减少人工介入，提高工作效率和准确性。
符合国家政策要求，严格遵循国家相关政策法规，确保电子会计档案的合规性管理，让企业无需担心合规风险。
还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对政策和市场的变化。随着数电票的不断发展和政策的不断调整，合思档案能够快速适应，为企业提供稳定可靠的服务。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等的管理，以及大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等解决方案。在电子会计档案全生命周期管理方面，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析功能，能够为企业提供全面的档案管理服务。
此外，合思档案还具有专用格式版式文件、“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案、权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等优势，进一步提升了安全文档存储的质量和效率。
应用场景：多场景助力企业高效管理
合思档案在多个应用场景中发挥着重要作用，为企业的安全文档存储提供了有力支持。
多维检索功能满足了企业多场景查询需求，企业可以根据不同的条件和维度对档案进行查询，快速找到所需信息。一站式预览实现了穿透联查，能够将相关的档案信息进行关联和展示，让用户可以全面了解档案的详细情况。
支持外部系统调阅，方便企业与外部合作伙伴进行数据共享和交流。可视化盘点档案数据，通过直观的图表和报表，让企业对档案数据的情况一目了然。档案借阅服务则为企业内部员工提供了便捷的档案借阅渠道，提高了工作效率。同时，合思档案还支持档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等工作，实现了档案管理的全流程覆盖。
成功案例：显著成效见证卓越实力
通过多个客户案例，我们可以看到合思档案在安全文档存储方面的显著成效。
有一家年单据量达到 2.6 亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体，将企业的业务数据和财务数据进行了有效整合，提高了数据的准确性和一致性。管理自动化程度得到了大幅提升，减少了人工干预，提高了工作效率。流程得到了精简，优化了企业的财务管理流程，降低了运营成本。实现了降本增效，为企业带来了实实在在的经济效益。
一家集团型企业在采用合思档案后，实现了档案管理标准化落地。通过安全合规存储，确保了企业的电子会计档案符合国家政策要求。业务完整性检测功能，对企业的财务数据进行全面检测，保障了数据的准确性和完整性。单套制的落地，减少了纸质档案的使用，提高了管理效率。
多系统数据互联的企业使用合思档案后，实现了统一储存，将企业的各类财务数据进行集中存储和管理。业务证据链完整，确保了企业的财务数据具有可追溯性和合法性。数据共享和全生命周期管理，让企业的财务数据能够在不同部门之间进行有效共享，提高了企业的整体运营效率。
一家民办教育集团在引入合思档案后，简化了会计管理流程，减少了财务人员的工作量。提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，实现了安全文档存储。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代，保障企业的安全文档存储。
