在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战。系统集成困难犹如错综复杂的迷宫,费用管控不精准恰似雾里看花,报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
-
转型荆棘满途
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪;手工录入合规难度堪比攀登悬崖峭壁。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似老牛拉车。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多变,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗长,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。 -
集团管理困局
集团型公司面临着更为严峻的挑战。支出散落于多个系统,如同散落的珍珠难以串起,预算统计收口难上加难。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,犹如风筝断线,飘忽不定。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负沉重的行囊艰难前行。 -
高端制造瓶颈
高端制造企业在高速发展的同时,也遭遇了业务成本管控难题。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同古老的驿站传递信息。 -
医药行业难题
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在茫茫大海中掌舵,难以把握方向。报销场景繁多,数据量大,发票复核成为核心难点,如同在复杂的拼图中寻找关键碎片。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控如同治理千头万绪的乱麻,设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器运转缓慢。
合思产品揭秘
- 科技先锋风采
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年,是财务数智化领域的先锋科技企业。通过敏捷的财务收支管理平台,合思犹如一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品研发提供强大支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络遍布各地,如同细密的蛛网,为客户提供及时、高效的服务。
-
使命愿景之光
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,如同照亮黑暗的灯塔。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功,如同引领航船的舵手。 -
模块功能大观
合思费控拥有众多功能模块,宛如一个功能齐全的工具箱。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的财务卫士,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,如同一位精细的财务分析师,为企业提供精准的费用管理方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
同时,合思费控具备合同管理台账功能,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位专业的合同管理员,确保合同管理的规范化和高效化。支持与多系统集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互通,如同搭建了一座数据桥梁,打破系统之间的壁垒。
- 功能亮点闪耀
合思的无需报销解决方案具有颠覆性创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,如同乘坐高铁,一路畅行无阻。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,电子凭证归档过程高效便捷,如同自动化生产线,快速完成工作。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,电子凭证归档在数据流通中更加顺畅。还可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保电子凭证归档与预算管理的紧密结合。
支持发票智能校验,可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位智能的发票审核员,确保发票的准确性和合规性,为电子凭证归档提供可靠的数据基础。通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,电子凭证归档工作轻松完成。
- 产品优势凸显
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,如同搭建了一个数据共享的大平台,让电子凭证归档在开放的环境中进行。拥有双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,如同双引擎飞机,动力强劲。无需报销的解决方案让员工体验到数字化便利,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率和合规性,电子凭证归档工作更加高效有序。
具备丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化解决方案,如同为不同的病人提供个性化的治疗方案。其产品部署灵活,公有云模式部署更敏捷、更安全,为电子凭证归档提供了稳定的技术支持。
-
目标应用广泛
目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括高端制造、医药、科技、零售、医疗等行业。应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等,电子凭证归档在各个应用场景中都能发挥重要作用。 -
成功案例见证
众多企业通过使用合思的产品和解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子凭证归档工作也更加高效。汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,电子凭证归档更加规范。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,电子凭证归档工作轻松完成。
客户对合思的产品和服务给予高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,电子凭证归档也将随着企业的发展不断优化。
携手合思开启新篇
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化转型难题方面取得了显著成效。无论是行业痛点的解决,还是功能亮点与创新,都展现出了强大的实力和优势。众多成功案例和客户的高度评价也证明了合思的价值。电子凭证归档作为企业财务数字化转型的重要环节,合思能够提供高效、便捷、安全的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的产品和服务,让我们一起携手实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章,让电子凭证归档工作更加轻松高效。