在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票如雨后春笋般迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速公路上显得格格不入。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面的文档管理解决方案。
行业痛点洞察：传统管理模式的困境
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数电票管理的特殊要求
数电票的出现，带来了全新的管理要求。企业需要专业的平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理。例如，数电票必须以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息。这就像为企业的财务档案管理设置了一道道高门槛，传统模式难以跨越。 -
纸电混合时代的多重难题
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用所困扰。纸质档案的存储需要大量的空间，就像一座巨大的仓库，占据着企业的资源。而数据难以分析利用，就如同宝藏被深埋地下，无法挖掘其价值。
财务人员则深陷于整理档案的繁重工作中。数据量大、工作枯燥繁复，每天都在与堆积如山的档案打交道，就像在茫茫大海中划船，看不到尽头。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。每一次报销都像是一场漫长的旅程，需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
- 传统档案管理的三高风险
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，这是显而易见的显性成本。手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下，这些隐形成本就像隐藏在水面下的冰山，不易察觉却影响巨大。电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，更是给企业带来了高合规风险，就像一颗定时炸弹，随时可能爆炸。
产品简介：一站式财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个功能强大的超级管家，能够满足企业在财务方面的各种需求。
产品使命与愿景：助力企业数智化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。助力企业实现数智化转型，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。就像一盏明灯，照亮企业在数字化道路上前行的方向。
模块功能概述：全方位满足企业需求
- 个性化解决方案
合思档案为不同角色提供了个性化的文档管理解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。在当今竞争激烈的商业环境中，数据就是企业的核心竞争力，合思档案能够帮助企业高管更好地利用数据，做出明智的决策。
为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转。繁琐的档案管理工作一直是财务人员的心头之患，合思档案能够让他们从繁重的工作中解脱出来，提高工作效率。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。在审计过程中，能够快速准确地获取所需档案，提高审计工作的效率和准确性。
- 全生命周期功能模块
合思档案的功能模块涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
智能采集功能能够快速准确地采集各类档案，预归档服务为档案管理提供了前期的准备工作，基础管理确保档案的规范存储，档案服务满足企业对档案的各种使用需求，统计分析则帮助企业更好地了解档案的使用情况。就像一个完整的生态系统，各个环节相互协作，共同为企业提供优质的文档管理解决方案。
功能亮点与创新：引领行业新潮流
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全流程数字化闭环管理
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化闭环管理。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率。就像一条高效的生产线，各个环节紧密相连，无缝衔接，让企业的档案管理工作更加流畅。 -
多元化解决方案
合思档案具备多种独特的解决方案。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方式，满足不同的业务场景。
证据链完整性解决方案保障财务合规。在当今严格的监管环境下，财务合规是企业必须遵守的底线，合思档案能够帮助企业确保财务档案的合规性。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。无论是企业内部不同部门之间的档案共享，还是与外部合作伙伴的档案交流，合思档案都能提供便捷的服务。
数电票解决方案实现全流程自动化。数电票的管理一直是企业的难题，合思档案能够让数电票的管理变得轻松简单。
实物备查解决方案实现线上线下高度关联。对于一些需要实物备查的档案，合思档案能够实现线上线下的同步管理，提高管理的准确性和效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量数据的时代，快速准确地获取所需信息是企业的迫切需求，合思档案的大数据解决方案能够满足这一需求。
- 双模式检测方案
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。就像一个严格的质量检查员，确保每一份档案都符合标准。
产品优势：卓越性能铸就领先地位
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广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个万能的连接器，能够将企业内部的各种系统连接起来，实现数据的共享和流通。 -
自动归档与规则匹配
100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入。这大大提高了档案管理的效率，减少了人为错误的发生。就像一个智能机器人，能够自动完成档案的归档工作。 -
合规性保障
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。在合规方面，企业无需担心，合思档案能够为企业提供坚实的保障。 -
灵活迭代能力
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。在快速发展的数字化时代，企业的需求不断变化，合思档案能够紧跟时代步伐，为企业提供最新的文档管理解决方案。
目标用户与应用场景：广泛覆盖企业需求
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目标用户多元化
合思档案的目标用户包括企业 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。无论是企业的决策者、执行者还是监督者，都能从合思档案中获得所需的服务。 -
应用场景丰富
合思档案的应用场景涵盖了企业日常财务档案管理的各个环节。从档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁，到外部审计、税务检查等场景，合思档案都能发挥重要作用。就像一个多功能的工具包，能够应对企业在档案管理方面的各种需求。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
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成功案例展示
众多企业通过合思档案实现了档案管理的升级。如年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，实现了共享中心统建，集团型企业档案管理标准化落地。某企业实现了多系统数据互联，档案数据全生命周期管理等。这些成功案例充分证明了合思档案的实力。 -
客户高度评价
海亮教育实现了服务单位数量增长、作业人员增加少、凭证自动化率提高。徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。客户的高度评价是对合思档案最好的认可。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的文档管理解决方案的需求日益增长。合思档案以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的文档管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。现在就可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代，让企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
