在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响不容小觑。合思深刻洞察企业在差旅管控方面的难题,精心打造差旅资源整合方案,为企业的差旅管理带来全新的解决方案。
市场洞察:探寻企业差旅痛点
在当今的商业环境中,企业发展面临着诸多挑战,增长速度逐渐放缓。一些惯性思维和管理上的问题,如业财脱节、预算失控等,就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业运营成本中占据着相当大的比重,它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的比例在10% – 40%之间,在一些高频差旅的行业,这一比例更是高达20%以上。
为了控制差旅成本,部分企业采取了“硬控”措施。这种方式在短期内或许能看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,长期来看,会对企业的可持续发展产生不利影响。而且,企业在差旅消费合规方面也面临着诸多挑战,线下差旅费用管控存在着难以察觉的盲区。随着数电票时代的到来,企业又面临着新的挑战。
方案全貌:合思差旅资源整合方案全景呈现
合思差旅资源整合方案为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案从线上到线下、从国际到国内,实现了全场景覆盖,真正做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
线上方面,合思整合了丰富的资源,为企业提供了一站式的差旅服务。线下,也有完善的配套服务,确保企业差旅的各个环节都能得到有效的管理。
功能亮点:解析合思差旅资源整合方案核心优势
- 多场景覆盖构筑差旅服务网
合思差旅资源整合方案实现了多场景覆盖。在线上,它整合了中航信等资源,接入了全球近200万 + 酒店,还覆盖了73个热门国家的打车平台,为企业员工的出行提供了丰富的选择。
在线下,易商卡的使用覆盖了因公消费的全场景,无论是餐饮、住宿还是其他因公消费,都能通过易商卡进行便捷支付和管理。
- 成本管控开启智能省钱模式
合思差旅资源整合方案通过智能差标、合力省等功能,科学地降低企业的差旅成本。智能差标功能可以根据企业的规定和员工的出行情况,自动匹配合适的消费标准,避免不必要的费用支出。
合力省功能则通过大数据分析等手段,为企业提供优化的差旅方案,实现差旅活动的无感管控,让企业在不知不觉中降低成本。
- 智能化服务提升差旅管理效能
合思差旅资源整合方案推出了一系列智能化服务。AI智能审批功能可以快速、准确地对员工的差旅申请进行审批,大大提高了审批效率。智能推荐助手则根据员工的历史出行数据和偏好,为员工推荐合适的差旅产品和服务,提升了员工的体验。
这些智能化服务不仅提升了员工的体验,也提高了企业的管控效率,让企业的差旅管理更加科学、高效。
- 合规管理筑牢差旅安全防线
在合规管理方面,合思差旅资源整合方案有着强大的保障。BI差旅风控系统可以全面监控企业的差旅消费情况,及时发现和预警违规行为,确保企业的差旅消费合规。
易商卡实现了线下消费全场景覆盖,每一笔消费都有详细的记录,便于企业进行审计和管理。电子会计档案管理系统则适应了数电票时代的需求,确保企业的财务数据安全、合规。
应用实例:合思差旅资源整合方案真实成效
- 下沉市场深耕差标管控显成效
某连锁零售企业与合思合作,采用了合思差旅资源整合方案。该企业将差标管控下沉至区县维度,通过方案的实施,对不同地区的差旅消费进行精准管理。
在2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,这充分体现了合思差旅资源整合方案在下沉市场的有效性。
- 出海业务护航海外差旅合规
某企业在开展出海业务时,应用了合思差旅资源整合方案。通过BI差旅风控功能,企业发现了员工的违规情况,及时采取措施,避免了不必要的损失。
合思为企业提供全球资源和多语言服务,满足了企业在海外市场的差旅需求,为企业的出海业务保驾护航。
- 线下消费管控消除管理盲区
合思差旅资源整合方案中的易商卡帮助企业消灭了员工因公消费管理的“盲区”。员工在使用易商卡进行消费时,消费信息会实时同步到系统中,企业可以随时进行查询和管理。
员工反馈使用易商卡非常方便,无需垫资和报销,提高了工作效率。
- 数电票时代助力企业数字化转型
随着数电票时代的到来,部分企业使用合思差旅资源整合方案中的数字化工具来应对挑战。电子会计档案管理系统可以对数电票进行有效的管理和存储,确保企业的财务数据安全、合规。
这些数字化工具帮助企业实现了差旅管理的数字化转型,提高了企业的管理效率和竞争力。
未来展望:携手合思开启差旅管理新时代
在未来的发展中,企业需要用发展的眼光选择合适的差旅管理平台。合思差旅资源整合方案不仅能够解决企业当前面临的差旅管控难题,还前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
在AI时代,合思差旅资源整合方案将帮助企业赢得成本优势,挖掘更多的净利润。它就像企业差旅管理的得力助手,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也想体验合思差旅资源整合方案带来的便捷和效益,不妨免费试用一下。现在就行动起来,让合思差旅资源整合方案为您的企业开启全新的差旅管理之旅。