在当今数字经济的浪潮中,企业财务管理正迎来一场前所未有的变革。电子凭证数字化的大幕已然拉开,然而企业在电子凭证管理的道路上却布满荆棘。逆数字化、伪数字化和非数字化的误区如同迷雾,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等问题更是让企业举步维艰。在此背景下,深入进行电子发票政策解读,寻找有效的解决方案推动财务数智化转型,成为了企业刻不容缓的任务。
权威发声共探破局之道
中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思携手发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这不仅是一份研究报告,更是企业财务数字化转型的指南针。基于此绿皮书,合思精心打造了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案如同一把利剑,直指企业电子凭证管理难题,为企业实现财务数字化转型开辟了一条康庄大道。
功能矩阵铸就管理基石
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务城堡。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。这些功能就像城堡中的各个房间,各司其职,共同构建起一个完整的财务收支管理体系。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能如同一位严谨的管家,确保企业的费用支出在合理范围内;AI辅助决策功能则像是一位睿智的军师,为企业的财务决策提供精准的建议。这些特色功能进一步丰富了平台的功能矩阵,全面满足企业财务收支管理的多样化需求。
生态融合引领数字变革
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论企业是在线上进行商务交易,还是在线下进行消费支付,都能在平台上得到一站式的服务。
借助电子凭证会计数据标准,平台推动电子凭证全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这就像是一场数字化的接力赛,每个环节都紧密相连,无缝对接,让企业的电子凭证管理更加高效、便捷。
同时,基于“无需报销分级标准”,平台推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。
价值凸显驱动企业发展
合思平台为企业带来了实实在在的价值。它能帮助企业降低运行成本,减少资源消耗。就像某大型移动通信集团,通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这无疑是一笔巨大的开支节省,让企业在当前经济环境下能够更加轻松地应对各种挑战。
平台还能提升财务管理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。在传统的财务管理模式下,凭证流转过程中容易出现各种问题,而合思平台通过数字化的手段,让凭证流转更加透明、可追溯,有效避免了这些问题的发生。
此外,合思平台助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,践行ESG理念。在数字化时代,企业只有紧跟时代步伐,实现数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而合思平台的出现,为企业提供了一个绝佳的转型契机。
场景适配化解管理难题
合思平台适用于各类企业的财务收支管理,特别是在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等环节,能有效解决企业面临的合规风险、效率低下、成本过高等问题。
例如,在企业差旅管理中,平台可实现线上订购、自动报销、智能对账等功能。员工只需在平台上进行差旅申请和订购,平台就能自动完成报销流程,同时进行智能对账,大大提高了员工差旅体验和财务工作效率。这就像是为企业的差旅管理安装了一台智能引擎,让差旅管理变得更加轻松、高效。
案例实证见证卓越成效
通过多个成功案例,我们可以看到合思平台的实际应用效果。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一显著的成效让该品牌在市场竞争中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进等成效显著。数字化的财务流程让该品牌的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这一成就不仅体现了合思平台的强大功能,也为其他企业树立了榜样。
精准定位彰显独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,区别于传统财务软件。
其优势在于能够实现业财深度融合,提供全流程数字化服务。它就像一座桥梁,将企业的业务部门和财务部门紧密连接起来,让信息在两个部门之间自由流通,实现了业财的无缝对接。
合思平台还能帮助企业挖出更多净利润,且具备强大的集成能力、定制化服务和良好的用户体验。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的解决方案。
电子发票政策解读为企业的财务数字化转型指明了方向,而合思的财务收支管理平台和解决方案则为企业提供了实现这一转型的有力工具。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。企业应积极把握电子凭证数字化转型趋势,选择合思,共同迈向财务数智化新时代。现在就可以开启免费试用,体验合思带来的财务变革。