在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的先锋企业,在合思的助力下,凭借自动化报销审批等先进技术,显著提升了财务数字化水平,实现了降本增效等多方面的核心成效。
行业先锋的数字化难题
动力源成立于1995年,它是我国电源行业的一颗璀璨明星,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多个板块,凭借卓越的技术和服务,赢得了众多知名企业的信赖与合作。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列数字化转型的难题。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,让企业的财务管理陷入了困境。
多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,耗费了大量的时间和精力。系统之间的割裂导致数据分散,信息难以共享,使得财务管理的效率大打折扣。业务报销模式复杂,审批流程繁琐,组织架构流程繁复,这些问题都让企业的财务管理成本不断攀升。
在这样的背景下,动力源急需一套高效的解决方案,来解决这些数字化难题,实现财务管理的自动化报销审批。
合思量身定制解决方案
面对动力源的难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合性解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行了同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。员工在进行报销时,无需再在多个系统之间来回切换,所有的信息都可以在合思费控系统中一站式获取,大大提升了操作体验。
在产品应用上,合思推出了无需报销的创新模式。员工在消费时无需垫资、无需开票,消费信息自动同步到系统中,实现了自动化报销审批。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的效率。同时,合思系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务管理更加顺畅。
合思的解决方案就像是一把钥匙,为动力源打开了财务管理数字化转型的大门,让动力源在自动化报销审批的道路上迈出了坚实的一步。
自动化报销审批成效显著
应用合思的解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。以往,员工的报销周期长达4周,漫长的等待让员工苦不堪言。而如今,通过自动化报销审批,报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%。员工可以更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减。在传统的报销模式下,会计需要手动处理大量的报销单据,工作繁琐且容易出错。而现在,自动化报销审批系统可以自动处理报销流程,会计只需要进行简单的审核即可。这不仅节约了人员成本约50%,还提高了财务工作的准确性和效率。
多系统集成和数据互通让企业的操作体验全面革新。各个系统之间的数据可以实时共享,管理人员可以随时随地获取企业的经营数据。动力源实现了对财务流程的全程管控,管理者能够实时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。
自动化报销审批为动力源带来了实实在在的效益,让企业在财务管理上更加高效、精准。
合作共赢展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作赞不绝口。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。在他看来,合作只是服务的开始,未来动力源将继续与合思携手,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
动力源与合思的合作,是一场数字化转型的双赢之旅。合思凭借其先进的技术和优质的服务,为动力源解决了财务管理中的难题;而动力源的实践也为合思的产品和服务提供了宝贵的经验。
在未来,合思将继续发挥自身优势,不断优化自动化报销审批等功能,为动力源提供更加完善的财务管理解决方案。双方有望进一步深化合作,共同探索更多的数字化应用场景,为企业带来更多的价值。
如果你的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,你可以免费试用合思的自动化报销审批系统,亲身感受其带来的便捷与高效。