在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证的数字化转型,已然成为企业降本增效、实现可持续发展的关键密码。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案,成为企业财务管理难题的破局者。其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务管理带来了全新的可能。
电子凭证转型困局
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业在探索过程中陷入了诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷,将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性,这些做法无疑是对数字化转型的一种倒退。
同时,企业在电子凭证报销、入账和归档过程中,面临着纸电凭证混合带来的合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难重重。传统报销流程滞后,多数企业仍依赖手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件,与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。
合思方案破茧而出
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台助力企业优化经济业务流程,为企业的财务管理注入了新的活力。
平台功能璀璨亮点
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一座功能齐全的财务管理宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等众多功能。
差旅流程的数字化在平台的支持下得以完美实现,企业可以更加高效地管理差旅业务,提高财务管理效率。
转型带来丰厚收益
电子凭证数字化转型为企业带来了诸多益处。它推动企业实现数字化和绿色化协同转型,降低企业运行成本和社会资源消耗。同时,提高了财务管理效率,提升了会计信息的真实性和可靠性。
差旅流程的数字化使得企业的差旅管理更加科学、高效,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,践行ESG理念,推动企业可持续发展。
典型场景深度覆盖
合思的解决方案广泛应用于企业的多个典型场景,差旅流程的数字化在这些场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中,实现了差旅申请、预订、消费、报销、入账、归档的全流程数字化。员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订,财务人员可以实时掌握差旅费用情况,提高了差旅管理的效率和透明度。
在日常费用报销方面,简化了流程,提高了效率,降低了合规风险。员工无需再繁琐地填写报销单和粘贴发票,平台自动完成发票采集和审核,大大节省了时间和精力。
在财务档案管理上,实现了电子会计档案的全流程电子化管理,提高了档案存储和利用效率。企业可以随时随地查阅和管理电子会计档案,避免了纸质档案丢失和损坏的风险。
客户案例彰显实力
多个不同行业的企业与合思合作,取得了显著的成效。差旅流程的数字化在这些企业中得到了充分的体现。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 差旅费用。差旅流程的数字化让该企业的差旅管理更加高效、便捷。
某头部数字阅读品牌通过合思方案完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了良好的效果。差旅流程的数字化为该企业的财务管理带来了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅流程的数字化让该企业的财务管理更加规范、科学。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了验证,能够有效解决企业财务管理痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅流程的数字化是企业财务管理数字化转型的重要组成部分,合思为企业提供了全面、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就联系我们,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验差旅流程的数字化带来的便捷与高效。