在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该品牌在市场上具有广泛的影响力和较大的规模。合思助力该企业实现了财务数字化转型，尤其在出差成本管控方面取得了显著成效，下面就让我们一起深入了解其中的奥秘。
经典零食品牌的市场风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，早已成为消费者心中的熟悉之选。它在市场上拥有相当的影响力和规模，其产品畅销全国，深受广大消费者的喜爱。多年来，品牌凭借着高品质的零食和良好的口碑，在激烈的市场竞争中站稳了脚跟。其覆盖全国的销售版图，庞大的供应链体系以及多种销售渠道并行的模式，都彰显着企业的实力。
业务困局：出差成本管控难题凸显
此品牌虽然在市场上表现出色，但在业务运营和财务管理方面也面临着诸多挑战。
从业务背景来看，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式导致了一系列问题。
在现状与痛点方面，首先是多系统独立运行。企业内部的各个系统之间数据无法互通，这使得会计凭证的查阅难度极大，会计档案管理成本也居高不下。财务人员在查找相关凭证时往往需要耗费大量的时间和精力，工作效率受到严重影响。
其次，差旅费的管理存在诸多不便。差旅费申请和审批无法在手机端进行，且员工仅能在三方差旅平台采购。同时，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理。这不仅给员工的出行带来了不便，也不利于企业对出差成本的精准管控。
再者，财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。这种繁琐的工作流程不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
合思方案：出差成本管控的智慧之策
面对该企业的诸多难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为出差成本管控带来了新的思路。
在总额管控方面，合思实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的一体化管理。员工可以通过线上平台进行差旅申请和订购，企业能够对差旅费用进行总额控制，确保出差成本在合理范围内。
在财务处理流程上，涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等环节。通过合思的解决方案，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率。
实施步骤：出差成本管控的落地之路
合思解决方案的实施过程清晰明了，分为员工消费、财务核算记账和档案管理三个主要环节。
在员工消费环节，流程为差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购，同时有合思商城对账单和TMC对账单。员工在出差前需要进行差旅申请，经过业务审批后，可以选择在合思商城或TMC进行订购。这样的流程确保了出差行为的合规性和可控性。
在财务核算、记账环节，分为线上和线下两种方式。线上统一开票后可以实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则需要进行线下结算和手工记账。通过这种方式，财务人员可以更加高效地完成核算和记账工作。
在档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，为出差成本管控提供了有力的支持。
转型硕果：出差成本管控成效显著
合思解决方案的实施为该企业带来了显著的成果和效益。
在出差成本管控方面，年度节约了200万 + 差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据实现了有机连接，为企业的决策提供了更加准确的依据。
在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这确保了企业数据的准确性和安全性，为出差成本管控提供了坚实的数据基础。
在线上线下一体化管理方面，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户心声：出差成本管控的认可之音
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业表示，合思的解决方案为企业的出差成本管控和财务数字化转型提供了有力的支持，可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，出差成本管控成为了企业财务管理的重要环节。该知名零食品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也想在出差成本管控方面取得突破，积极推进财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
