在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。特别是随着电子票据系统的快速扩张，传统的纸质档案管理方式就像一艘老旧的船只，在新时代的海洋中显得力不从心，暴露出诸多弊端。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应新的管理要求，而合思档案便是这样的理想之选。
行业痛点与挑战：传统管理的困局
在电子票据系统蓬勃发展的当下，企业面临着收票开票政策的不断变化，必须努力适应数字化凭证时代下财务档案管理的新要求。在纸电混合的时代里，企业各方都承受着传统档案管理方式带来的压力。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，还涉及保管、维护等费用。而且，这些纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封锁的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则陷入了整理档案数据的汪洋大海之中，大量枯燥繁复的工作让他们苦不堪言。每一张票据、每一份文件都需要人工整理、核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，严重影响了他们的工作积极性和效率。传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备等的购置费用；隐形成本包括人力成本、时间成本等；而合规风险则是指在档案管理过程中，一旦出现疏漏，就可能面临法律风险和监管处罚。
产品简介：全方位的财务数智化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，犹如一张巨大而精密的网络，将各个环节紧密相连。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过电子票据系统，实现了业财数据的实时共享和交互，助力企业打破业务与财务之间的壁垒，实现业财融合。企业可以在一个平台上完成从业务交易到财务核算、档案管理的全流程操作，大大提高了工作效率和管理水平。
产品使命与愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
它能够帮助企业沉淀数据资产，将企业在运营过程中产生的大量数据进行有效的整合和存储，就像一座数据宝库，为企业的发展提供源源不断的动力。通过保障合规管理，确保企业的财务档案符合国家相关政策法规的要求，避免因合规问题带来的风险。
同时，提升财务档案利用效率，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。挖掘财务档案数据价值，通过数据分析和挖掘，为企业的决策提供科学依据，助力企业实现决策数智化。最终实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
模块功能概述：功能丰富的管理利器
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。
在发票管理方面，电子票据系统能够实现发票的自动采集、识别和校验，确保发票的真实性和合规性。对于单据和凭证，系统可以进行智能化的分类和管理，方便财务人员进行查询和核对。
账簿和报表的生成也更加高效准确，系统能够根据企业的财务数据自动生成各种财务报表，为企业的财务管理提供有力支持。在电子档案和纸质档案管理方面，实现了统一的数字化管理，无论何种形式的档案，都可以在系统中进行便捷的存储、查询和调阅。
此外，还提供了实物备查解决方案和数电票解决方案等。实物备查解决方案可以对企业的实物资产进行管理，记录资产的购置、使用、处置等信息，确保资产的安全和完整。数电票解决方案则能够帮助企业更好地适应电子票据系统的发展，实现数电票的全流程管理。
同时，系统还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。大数据解决方案可以对企业的财务数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值。档案扩展解决方案能够根据企业的需求，灵活扩展系统的功能和模块。证据链完整性解决方案确保了财务档案的证据链完整，为企业的合规管理提供保障。共享调阅解决方案则方便企业内部不同部门之间的档案共享和调阅，提高工作效率。
功能亮点与创新：全流程数字化闭环管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程数字化闭环管理。
在业务流转过程中，电子票据系统能够实时将业务数据传递到财务部门，实现业务与财务的无缝对接。财务入账更加高效准确，系统自动根据业务数据生成记账凭证，减少了人工干预。
档案采集环节，系统可以自动采集各种电子票据和纸质档案的数字化信息，无需人工手动录入。档案制档和管理更加智能化，系统能够根据预设的规则对档案进行分类、编号和存储，方便查询和调阅。
在档案利用方面，用户可以通过系统随时随地进行档案的查询和调阅，无需打印纸质档案，既提高了工作效率，又实现了绿色低碳办公。
系统具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。“四性检测”即真实性、完整性、可用性和安全性检测，通过先进的技术手段，对档案数据进行全面的检测和验证。业务检测则结合企业的业务流程和财务规则，对档案数据进行业务逻辑的检测，确保数据的合规性。
还提供可视化的规则引擎，实现档案证据链完整性检测，保障财务合规。可视化的规则引擎让企业可以根据自身的需求和业务特点，自定义检测规则，通过直观的界面进行操作和管理。证据链完整性检测能够确保档案数据的来源和流转过程清晰可查，为企业的合规管理提供有力保障。
产品优势：广泛连接与高效合规
合思档案具有显著的产品优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过与企业的业务系统、财务系统等进行对接，系统可以自动获取各种财务数据，实现数据的实时共享和交互。
在发票和回单的匹配方面，系统能够快速准确地将发票与对应的业务订单、付款记录等进行匹配，确保财务数据的一致性和准确性。对于凭证和单据，也可以实现自动的分类和匹配，减少了人工操作的工作量和错误率。
系统实现了 100%自动归档，减少人工介入，实现自动组装、归档。在财务数据录入系统后，系统能够根据预设的规则自动进行分类和归档，无需财务人员手动操作。自动组装功能可以将相关的档案数据进行整合和关联，形成完整的档案文件。
而且，系统符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在电子票据系统不断发展的背景下，国家对电子会计档案的管理提出了更高的要求。合思档案紧跟政策步伐，确保系统的功能和操作符合国家相关法规的要求，为企业的合规运营提供保障。
系统还具有灵活承接、持续迭代的特点，具备接收管理数电票的能力，及时应对变化。随着电子票据系统的不断更新和发展，企业面临的管理要求也在不断变化。合思档案能够根据市场的变化和企业的需求，及时对系统进行升级和优化，确保系统始终保持领先的技术水平和功能优势。
目标用户与应用场景：精准服务不同需求
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管而言，系统可以为他们提供全面的财务数据和分析报告，帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出科学的决策。
归档员/财务人员则可以通过系统提高工作效率，减少繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。外部审计人员可以在系统中方便地获取企业的财务档案信息，进行审计工作，提高审计的效率和准确性。
其应用场景涵盖企业数智化转型、档案管理、审计等多个领域。在企业数智化转型过程中，合思档案可以作为企业财务数字化的重要支撑，帮助企业实现业财融合，提高企业的管理水平和竞争力。
在档案管理方面，系统提供了一站式的解决方案，实现了档案的全流程数字化管理，提高了档案管理的效率和质量。在审计领域，系统的证据链完整性和可追溯性为审计工作提供了有力支持，确保审计工作的准确性和公正性。
成功案例与客户评价：实践验证的卓越成效
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都选择了合思档案，通过使用该系统，成功解决了档案管理中的痛点问题。
在实现降本增效方面，企业减少了纸质档案的管理成本，提高了工作效率，降低了人力成本。同时，通过系统的数据分析和挖掘功能，为企业的决策提供了科学依据，促进了企业的发展。
在数字化转型方面，合思档案帮助企业实现了财务档案的数字化管理，提升了企业的数字化水平和竞争力。客户对合思档案给予了高度评价，认可其在提高工作效率、实现无纸化、提升管理效率等方面的作用。他们认为，合思档案是一款功能强大、操作便捷、服务优质的电子会计档案管理平台，为企业的发展提供了有力支持。
在企业数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！
