在当今瞬息万变的商业风云中，企业的商旅消费及费控管理恰似航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家不同行业、性质、规模企业的深度调研以及平台数据，为我们揭开了费控及差旅行业的神秘面纱，展现了其现状与未来发展趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，其解决方案宛如明亮的灯塔，在企业应对挑战的征程中发挥着至关重要的作用。接下来，让我们深入探寻差旅支出管控方法。
市场形势：商旅复苏热潮下的机遇与挑战
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的井喷式增长。差旅消费总体金额如同火箭般迅速攀升，同比上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业更是一马当先，增幅令人瞩目。
从业务线来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%。然而，尽管市场呈现出蓬勃发展的态势，但消费总量尚未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。而且，各行业、业务线、区域之间的发展并不均衡，同时商务消费价格的明显上涨也给企业带来了不小的压力。这一系列的情况都在提醒企业，需要寻找有效的差旅支出管控方法来应对市场的变化。
痛点分析：企业差旅管理的荆棘之路
在当前经济环境下，企业如同在业务拓展和成本控制的天平上艰难行走，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在成本方面，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大挑战。
在效率层面，费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业最为头疼的问题。繁琐的人工操作不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误，影响企业的运营效率。
在管控方面，企业面临着事前管控不足、数据整合难、口径不统一等诸多难题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益突出。这些问题都严重制约了企业的发展，差旅支出管控方法的探索迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：合思领航企业财务数智化新征程
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，犹如一位贴心的领航员，为企业在复杂的市场海洋中指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一系列的服务就像是一套精密的导航系统，帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的解决方案，企业能够更加精准地掌握差旅支出管控方法，提升自身的竞争力。
核心模块：打造精细化差旅管控体系
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预算管控：精准把控差旅开支
预算管控是差旅支出管控方法的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，就像在出发前为旅程制定了详细的预算计划，确保每一笔开支都在可控范围内。26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，实时监控资金的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对每一笔费用进行严格审核。通过这些不同阶段的预算管控，企业能够更加精准地掌握差旅支出，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制：智能守护合规消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这就像是一位智能的管家，时刻守护着企业的差旅消费合规性。当员工的消费超出预设标准时，系统会自动发出提醒或限制，确保每一笔消费都符合企业的规定。这种智能的管控方式不仅提高了效率，还减少了人为因素的干扰，为企业的差旅支出管控提供了有力保障。 -
精益消费策略：精打细算降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，就像精明的旅行者，善于利用各种优惠和资源。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利。这种双赢的策略不仅实现了企业的降本目标，还提高了员工的满意度，是差旅支出管控方法中的一大亮点。 -
数智化建设：科技赋能高效运营
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率、降低成本，就像给企业的运营装上了科技的翅膀。同时，利用合思BI进行数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力支持。数智化建设不仅提升了企业的运营效率，还为差旅支出管控方法注入了新的活力。
竞争优势：合思实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这强大的服务网络就像一张细密的大网，能够为企业提供全方位、及时的服务。
其敏捷的财务收支管理平台能广泛连接生态，提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。合思的这些竞争优势使其在差旅支出管控领域脱颖而出，成为企业信赖的合作伙伴。
成功案例：真实见证合思价值
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L4级无需报销上市公司：效率提升立竿见影
使用合思费控、合思商城等产品，该上市公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这显著的成效就像一面镜子，清晰地反映出合思在差旅支出管控方面的强大实力。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的工作中解脱出来，企业的运营效率得到了极大提升。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅模式成效显著
合思商城与TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这种创新的模式不仅优化了企业的商旅管理流程，还提高了员工的体验感。员工能够更加便捷地完成差旅安排，财务部也减少了因沟通不畅等问题带来的困扰，是差旅支出管控方法的成功典范。 -
企业数字化差旅：成本降低效果显著
合思商城“合力省”助力企业降低差旅成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这实实在在的成本降低数据，让企业看到了差旅支出管控的实际效果。通过合思的解决方案，企业能够在保证差旅质量的前提下，实现成本的有效控制。 -
流程自动化：提升满意度节省时间
实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化就像一场及时雨，解决了企业差旅补贴管理中的诸多难题。员工能够更加及时地获得补贴，会计审核也更加高效，为企业的差旅支出管控提供了新的思路。
服务体系：合思全方位服务贴心相伴
合思提供敏捷的财务收支管理平台，覆盖北京、上海、杭州等多地，就像一个无处不在的服务管家，随时为企业提供支持。通过400 – 999 – 8293和官网www.hosecloud.com为客户提供服务，还提供免费在线体验，让企业能够更加深入地了解合思的产品和服务。这种全方位的服务体系为企业的差旅支出管控提供了有力的保障。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力，费控及差旅管理痛点突出。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想探寻更高效的差旅支出管控方法，不妨免费试用合思的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
