智慧差旅解决方案:开启企业财务数智化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理方面,尤其是费用报销和预算管控等环节,遭遇了重重困境。多系统操作的糟糕体验、数据分散难以整合、报销流程繁琐拖沓以及预算管控难以有效落地等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,凭借其专业且强大的财务数智化产品和服务,宛如一道曙光,为企业提供了切实有效的解决方案,特别是其智慧差旅解决方案,更是企业差旅管理的得力助手。

智慧差旅解决方案:开启企业财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理方面,尤其是费用报销和预算管控等环节,遭遇了重重困境。多系统操作的糟糕体验、数据分散难以整合、报销流程繁琐拖沓以及预算管控难以有效落地等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,凭借其专业且强大的财务数智化产品和服务,宛如一道曙光,为企业提供了切实有效的解决方案,特别是其智慧差旅解决方案,更是企业差旅管理的得力助手。

行业痛点剖析:企业前行的绊脚石

在企业的运营过程中,多系统林立成为了一大难题。各个系统之间数据难以整合,导致操作体验极差。企业在进行财务管理时,需要在多个系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力。同时,预算管控也变得异常困难,报销流程繁琐复杂,增加了人员成本。

例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,导致报销效率低下,员工和财务人员都苦不堪言。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理工作陷入混乱。

不同行业的企业还存在着各自的特殊痛点。医药企业学术会议众多,费用管控难度大;制造业企业在高速发展过程中,对业务成本管控的需求极为迫切。这些问题都严重影响了企业的运营效率和经济效益。智慧差旅解决方案能够针对这些痛点,提供精准的解决办法。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,带领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智慧差旅解决方案更是融合了先进的技术和理念,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

产品使命愿景:助力企业实现卓越

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过智慧差旅解决方案等一系列产品和服务,合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业完成财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能详解:打造全方位管理体系

  • 发票管理功能模块
    该模块具备一系列强大的功能。它可以实现发票采集,方便快捷地获取发票信息。同时,能够进行发票验真,确保发票的真实性和合法性。发票查询功能让企业可以随时查找所需发票,发票保存功能则保证了发票信息的安全存储。价格分离功能有助于企业更清晰地了解费用构成,发票复核功能进一步确保了发票信息的准确性。在智慧差旅解决方案中,发票管理模块为企业的差旅费用管理提供了坚实的保障。

  • 费用管理功能模块
    费用管理功能模块涵盖了多个方面。费用类型设定可以根据企业的实际需求,对不同的费用进行分类管理。费用控制功能能够有效限制费用的支出,确保企业的预算得到合理执行。数据连接功能实现了不同系统之间的数据共享,提高了工作效率。支付功能模块让费用支付更加便捷,分析维度设定和预设规则联动则为企业提供了更精准的费用分析和管理方式。数据分析模块能够对费用数据进行深入挖掘,报表自动生成功能则让企业可以快速获取所需的费用报表。

  • 报表体系
    合思拥有完善的报表体系,包括个人报表、企业报表和高级报表等。这些报表能够从不同的角度为企业提供财务数据和分析结果,帮助企业管理者做出更加明智的决策。在智慧差旅解决方案中,报表体系为企业的差旅费用分析和管理提供了有力的支持。

功能亮点聚焦:创新引领变革

  • 无需报销:高效便捷的差旅体验
    合思的智慧差旅解决方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担,让差旅管理变得更加轻松高效。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在智慧差旅解决方案中,强大的系统连接能力让企业的差旅管理与其他业务系统实现了无缝对接,提高了整体运营效率。

  • 移动审批与AI技术:提升报销效率
    合思的审批流程实现了透明化和线上化,员工可以通过移动设备随时随地进行审批操作。同时,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。在智慧差旅解决方案中,移动审批和AI技术的应用让差旅费用报销更加便捷、高效。

产品优势彰显:实力铸就品质

  • 融资实力:坚实的资金后盾
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品研发和服务提供了坚实的资金支持。强大的资金实力让合思能够不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的智慧差旅解决方案。

  • 研发与服务网络:贴心的服务保障
    合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为企业提供全方位、贴心的服务。无论是在智慧差旅解决方案的实施过程中,还是在后续的使用过程中,企业都能够得到及时的支持和帮助。

  • 客户认可:口碑见证价值
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多企业的认可和选择,充分证明了合思产品和服务的卓越品质。在智慧差旅解决方案方面,这些企业也获得了显著的效益提升,进一步证明了该解决方案的价值。

目标用户与场景:广泛适用的解决方案

  • 目标用户
    合思的智慧差旅解决方案目标用户涵盖了制造业、医药业、互联网等多个行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等不同规模和性质的公司,都可以通过合思的解决方案解决差旅管理中的问题,提升财务管理效率。

  • 应用场景
    该解决方案的应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。无论是企业的日常差旅活动,还是复杂的财务管理需求,合思的智慧差旅解决方案都能够提供有效的支持。

成功案例呈现:事实胜于雄辩

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,尤其是智慧差旅解决方案,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算的革新
    汉威科技在使用合思的智慧差旅解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。

合思信息技术有限公司的智慧差旅解决方案,凭借其诸多优势和创新功能,已经成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思的智慧差旅解决方案,开启免费试用,亲身体验高效、智能的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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