在当前经济环境下，企业数字化转型成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在无纸化财务管理方面取得显著成效，为企业的高效运营和可持续发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
其规模也不容小觑，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
然而，随着企业的不断发展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，使得员工在日常工作中需要频繁切换系统，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门难以获取及时准确的数据，影响了决策的科学性。
同时，业务覆盖面广带来了报销模式的复杂性，组织架构复杂也使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的无纸化财务管理解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思方案构建无纸化财务管理蓝图
合思为动力源量身定制了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流通和共享。
在无纸化财务管理方面，合思方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务管理的准确性和合规性。同时，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思方案支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业各系统之间的无缝集成。
成效与成果：无纸化财务管理带来的显著变革
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源在无纸化财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：携手合思共创无纸化财务管理未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。无纸化财务管理已经成为企业提升竞争力的重要手段。动力源科技的成功经验证明，合思财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源科技的成功经验，选择合思财务数字化解决方案。现在您可以免费试用合思的无纸化财务管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
