在当今数电票快速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式在应对海量数据和复杂业务时，显得力不从心，企业在内部管理和外部合规要求的双重压力下，急需一种创新的解决方案。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，同时保障会计档案安全。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年的深耕细作，让公司积累了丰富的经验和强大的技术实力。
合思档案以其独特的优势，为企业提供全方位的财务数智化服务。它通过广泛连接的生态，打破了企业内部各系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。双轮驱动的模式创新，为企业的档案管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理流程变得简洁高效。
其显著特点为企业带来了诸多便利。便捷调阅不打印，让员工无需再为寻找纸质档案而烦恼，节省了大量的时间和精力。混序归集免组装，避免了繁琐的档案整理工作，提高了工作效率。这些特点不仅解决了企业内外交困的档案管理问题，实现了档案合规不打印，还为助力双碳目标落地贡献了一份力量，也极大地保障了会计档案安全。
核心功能与多样方案
- 解决方案多元赋能
合思档案为不同的企业角色提供了针对性的解决方案，全方位保障会计档案安全。
对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，为企业的战略决策提供有力支持。同时，保障合规管理，让企业在复杂的监管环境中稳健前行。
对于归档员/财务来说，提高工作效率是其最大的福音。通过实现数据同源，减少了重复劳动，避免了数据误差。
对于外部审计，档案外审在线化、可溯源的特点，让审计工作变得更加高效、透明。
合思档案涵盖了多种领先的解决方案。单套制解决方案，实现了电子档案的独立管理，提高了档案的安全性和可用性。档案扩展解决方案，满足了企业不断发展的档案管理需求。证据链完整性解决方案，确保了档案数据的真实性和可靠性。共享调阅解决方案，方便了企业内部各部门之间的信息共享。数电票解决方案，让企业能够从容应对数电票时代的挑战。实物备查解决方案，为企业的实物档案管理提供了有效的补充。大数据解决方案，挖掘档案数据背后的价值，为企业的发展提供决策依据。
- 丰富功能全面覆盖
合思档案的功能丰富多样，涵盖了企业会计档案管理的各个方面。它包括内部产生的记账凭证等各类文件，以及外部系统的核算系统、资金系统等。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，将企业的各类档案数据准确无误地收集进来。预归档服务，对收集到的数据进行初步整理和审核。基础管理，对档案进行分类、存储和维护。档案服务，为用户提供便捷的档案查询和使用功能。
还有统计分析和应用层功能，如进销项统计，帮助企业了解自身的财务状况。辅助审计，为审计工作提供有力的支持。这些功能相互协作，形成了一个完整的档案管理体系，保障了会计档案安全。
合思档案优势凸显
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政策护航合规前行
国家政策正大力推动电子会计档案管理的发展，合思档案紧跟政策步伐，符合国家政策要求。它自主研发的工具包，拥有强大的数据获取、验签、解析能力。能够持续迭代，不断适应新的政策和技术要求。接口开放，方便与企业的其他系统进行集成，为企业的会计档案安全提供了政策层面的保障。 -
降本增效成果显著
与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本控制和效率提升方面表现卓越。它能节约纸张成本70%，减少了企业对纸张的依赖，同时也降低了环保压力。节约整理成本75%，让企业不再需要投入大量的人力和时间进行档案整理。提升检索效率90%，员工可以在瞬间找到所需的档案信息。确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，大大提高了会计档案安全水平。 -
强大连接无缝集成
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统。它就像一个强大的枢纽，将企业内部的各个系统紧密地联系在一起。通过广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是企业的业务系统还是财务系统，都能与合思档案实现无缝对接，保障了数据的一致性和完整性，进一步保障了会计档案安全。 -
高度自动智能操作
合思档案的自动化程度极高，实现了100%自动归档。它拥有强大的规则匹配能力，能够根据预设的规则对档案数据进行自动分类和整理。最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为会计档案安全提供了可靠的技术保障。 -
灵活迭代应对变化
在快速变化的市场环境中，合思档案展现出了强大的适应能力。它满足接收管理数电票的能力，能够及时应对数电票带来的挑战。拥有稳定的迭代能力，不断更新和完善自身的功能，以适应企业不断变化的需求，始终保障着会计档案安全。
成功案例见证实力
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海量单据企业的变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的纸质档案和电子档案混合在一起，查找和整理工作变得异常困难。手工作业不仅效率低下，还容易出现错误。
合思档案的出现，为该企业带来了全新的变革。它实现了业财一体，将企业的业务系统和财务系统紧密结合，提高了数据的准确性和及时性。管理自动化，让档案管理流程变得更加高效。流程精简，减少了不必要的环节，提高了工作效率。降本增效，降低了企业的运营成本，同时提高了企业的竞争力，保障了会计档案安全。 -
集团企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在着诸多问题。档案管理流程复杂，不同部门之间的档案管理标准不一致。凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，给企业的管理带来了很大的困扰。
合思档案帮助该集团企业实现了标准化落地。统一的档案管理流程和标准，让企业的档案管理更加规范。安全合规存储，保障了企业档案数据的安全性和可靠性。低碳环保，减少了企业对纸质档案的依赖，为环保事业做出了贡献，确保了会计档案安全。 -
多系统互联企业的突破
对于多系统数据互联的企业来说，数据孤岛是一个严重的问题。不同系统之间的数据无法共享，导致业务证据链不完整。
合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存。它将企业各个系统的数据整合在一起，形成了一个完整的业务证据链。数据共享和全生命周期管理，让企业的各个部门能够及时获取所需的档案信息。大幅降低成本，提高了企业的运营效率，保障了会计档案安全。 -
民办教育集团的效率提升
某民办教育集团在档案管理方面存在着低效的问题。传统的档案管理方式无法满足集团快速发展的需求。
合思档案帮助该民办教育集团形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率。让集团的档案管理更加科学、高效，保障了会计档案安全。
合思档案凭借其多样的解决方案、丰富的功能、显著的优势以及成功的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理方案。在未来，随着企业数字化转型的加速和政策的不断推动，合思档案有望持续迭代升级，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，在企业数字化建设中发挥更大的作用。如果您想体验合思档案带来的高效会计档案管理服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化档案管理的新时代。
