在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的合思会计档案管理软件，为众多企业化解了财务档案管理的重重难题。其中，好想你健康食品股份有限公司的成功案例，更是充分彰显了合思会计档案管理软件的显著成效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关业务信息准确匹配。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能导致后续的审计等工作陷入困境。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受时空限制严重，无法实现实时调阅和精准查找。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，有时甚至花费数小时也未必能找到所需的资料。这种低效的查找方式，极大地影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业不得不专门设立档案库房，配备相应的存储设备。同时，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护。这些都无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在合规性方面也存在不足。它无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代，数据安全至关重要，一旦财务数据出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。
合思方案的破局之道
面对好想你所面临的诸多问题，合思会计档案管理软件提供了一套全面而有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思会计档案管理软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。它为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能快速获取相关的财务信息。无论是单据、凭证还是报表，都能在系统中快速定位和查看。这种高效的联查功能，大大提升了财务人员的工作效率。通过将不同来源的数据进行整合和关联，使得财务信息更加连贯和完整。财务人员无需再在不同的系统或文件中来回切换，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案提升审计效率
该软件具备自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。软件会自动将相关的档案数据进行整理和组装，形成完整的审计资料。审计人员可以直接在系统中查阅和分析这些数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思会计档案管理软件实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，当查阅者在系统中查询电子档案时，系统会自动显示该档案的实物位置。这样，即使是在大量的纸质档案中，也能快速定位到所需的文件。这种高效的实物管理方式，使得档案的查阅和借阅变得更加便捷。同时，虚拟档案库房的建立，也有效地节省了存储空间，提高了档案管理的整体效率。
显著成效见证软件实力
通过合思会计档案管理软件解决方案的实施，好想你取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的归档、查找等工作，现在通过软件的自动化处理，大大减轻了财务人员的负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据充分表明，合思会计档案管理软件在提升工作效率方面发挥了巨大的作用。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于软件在空间利用、人力投入和管理效率等方面的优化。通过减少档案库房的占用面积、降低人力成本以及提高工作效率，企业的运营成本得到了有效控制。
合思会计档案管理软件在好想你案例中的成功应用，充分证明了其在帮助企业实现财务数智化转型、降本增效方面的强大能力。它不仅解决了企业在财务档案管理方面的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。
开启财务数智化新征程
合思会计档案管理软件在好想你案例中的成功，只是其众多成功案例中的一个缩影。它充分证明了该软件在帮助企业实现财务数智化转型、降本增效方面的强大能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。针对不同行业、不同规模的企业需求，进行深入的研究和分析，推出更加个性化、专业化的解决方案。同时，合思将加大技术研发投入，不断提升软件的性能和功能，确保其始终处于行业领先水平。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思会计档案管理软件，还可免费试用，开启财务数智化新征程。让合思陪伴您的企业一起成长，共同迎接数字化时代的挑战。
